ملخص كتاب إدارة الوقت واستثماره الجزء 2
تكلمنا في الجزء الأول من ملخص كتاب إدارة الوقت واستثماره عن أهمية الوقت وكيفية تنظيمه ، واستعرضنا الفصل الأول الذى يتحدث عن مفهوم الوقت وفوائده وكيفية إدارة الوقت فى حياتنا الخاصة و الوظيفية ، كما استعرضنا الفصل الثاني الذى يتحدث عن مفهوم تنظيم الوقت و أهميته من منظور عقلاني وتحليل الوقت للاستفادة القصوي منه .
يمكنك قراءة الجزء الأول من الملخص من هنا
و اليوم سوف نستكمل حديثنا عن باقي فصول الكتاب ، فهيا بنا ..
الفصل الثالث من ملخص كتاب إدارة الوقت واستثماره : استراتيجيات الإدارة الفعالة للوقت :
إدارة الوقت لا تعني توفير المزيد بل كيفية الاستغلال الأمثل له ، لذا يجب أن تسأل نفسك ما هو نمطك فى التعامل مع الوقت ؟
الإجابة : يوجد أربعة أنماط من التعامل مع الوقت و إدارته وهى :
- المضيع للوقت .
- المستخدم للوقت .
- النستفيد من الوقت .
- المستثمر للوقت .
قدم خبراء إدارة الوقت عددا من الاستراتيجيات التي يمكن استخدامها فى الوافع العملي لتنمية مهارات التعامل مع الوقت ويمكن استعراض هذه الاستراتيجيات فيما يلي :
الاستراتيجية الأولي : تخطيط الأنشطة اليومية :
يمكن تصنيف الأنشطة اليومية طبقا للأهمية ودرجة الاستعجال إلى أربعة أنواع هي :
- هام وعاجل .
- هام وغيرعاجل .
- غير هام وعاجل .
- غير هام وغير عاجل .
الاستراتيجية الثانية : التفويض كوسيلة لاستثمار الوقت :
يتم التفويض للأسباب الآتية :
- تفرغ المسئول للقضايا المهمة
- إدخار الوقت لأنشطة التخطيط
- التوزيع العادل لعبء العمل
- سرعة اتخاذ القررات وحل المشكلات
- زيادة جودة اتخاذ القرارات
- توفير فرص تنمية مهارات المرؤسين
- رفع الروح المعنوية للمرؤسين
- إظهار الثقة فى المرءوس وقدرته على إنجاز المهام الجيدة
الاستراتيجية الثالثة : الاجتماعات الفعالة وسيلة لإدارة الوقت بفاعلية :
الاجتماعات سلاح ذو حدين حيث تساعد الإدارة الفعالة للاجتماعات فى تحقيق العديد من المزايا مثل تبادل الخبرات وتوفير الرؤية المشتركة وتنمية العلاقات الشخصية وسرعة تنفيذ القرارات ، فى المقابل تؤدي الإدارة غير الفعالة للاجتماعات إلى إهدار الوقت وضعف جودة القرارات وبطء التنفيذ بالإضافة إلى ارتفاع التكلفة .
الاستراتيجية الرابعة : تعلم كيف تتخلي عن المهام غير الضرورية :
هى استراتيجية فعالة لعدم إهدار الوقت ، ويجب على المدير ألا يقوم بأداء مهام غير ضروية أو مهام يمكن تأديتها بواسطة أخرين .
الممارسة الفعلية هى السلاح الوحيد لاكتساب فنون ومهارات إدارة الوقت والتخطيط
كتاب ” إدارة الوقت واستثماره”- يوسف أبو الحجاج – ص 109
اقرأ أيضا :
أتعلم مهارات تنظيم إدارة الوقت لتحقيق اهدافك
الفصل الرابع من ملخص كتاب إدارة الوقت واستثماره : فنون إدارة الوقت لرجال الأعمال ونجوم الفن والمجتمع ولشباب الإنترنت :
من فنون ومهارات إدارة الوقت والتخطيط الفعال :
أولا : خطط ليوم عملك :
- فكر فى خطة مستقبلية طويلة الأجل لنجاحك وضعها فى شكل مكتوب واعمل علي مراجعة أهدافك بششكلل دوري
- ثبت الموعد اليومي لعمليات التخطيط التي تقوم بها
- احتفظ بمفكرة واحدة تسجل بها مواعيدك
- سجل بشكل واضح قائمة بما يجب عمله من واجبات يومية و المواعيد التى يجب عندها الانتهاء من تلك الواجبات
- قسم قائمة ما يجب عمله يوميا إلى مجموعات أ،ب،ج على حسب الأهمية والأولوية لا على حسب السهولة
- ضع علامة أو أشطب ما تم انجازه من تلك المهام بصفة مستمرة
- أحجز أوقاتا محددة فى جدولك تخصصها للأنشطة أو المهام الروتينية
ثانيا : استخدم سلطة التغويض بكفاءة
ثالثا : التأجيل مضيعة للوقت :
لا للتأجيل والتسويف مهما كانت المهام صعبة أو معقدة
رابعا : التعاون يوفر الوقت :
تعاون مع زملائك و رؤسائك ومرؤسيك
خامسا : تعلم إتقان فن الرفض وارفض بشكل مهذب
والآن سنتعرف على السمات المميزة للوقت :
- الوقت مورد محدود
- الوقت لا يمكن تعويضه
- يمتلك كل الناس قدرا متساويا من الوقت
- الوقت لا يمكن تجميعه أو تخزينه
- الوقت لا يستأجر ولا يشتري
التطبيق العملي هو المهم وليس مجرد قراءة السطور دون محاولة تطبيق ما تعنيه هذه السطور
كتاب ” إدارة الوقت واستثماره”- يوسف أبو الحجاج – ص 139
اقرأ أيضا :
الفصل الخامس من ملخص كتاب إدارة الوقت واستثماره: مهارات وفنون تنظيم الوقت وتفعيله فى سبعة أيام :
- التقييم للذات : فى هذا اليوم سنقوم بتحليل قدراتنا على تنظيم الوقت ، سنضع سجلا للوقت ولائحة بالعوامل التي تستنفذ الوقت وبعد ذلك الخطوات العملية لتغيير عاداتنا
- الحد من تراكم الأوراق : فى هذا اليوم ستساعد نفسك على التخفيف من وطأة هذه الأوراق الغير مهمة والزائدة
- تحديد الأولويات : أن تحدد أى المهمات لها أولوية و أى المهام عاجلة و أى المهام لا بأس من تأجيلها
- التخطيط : لأنه أساس عماية التنظيم والتنظيم يوفر الوقت ويمنع إهداره
- تنظيم الاجتماعات وتنظيم المشاريع
- ترويض الاتصالات الهاتقية
- اليوم السابع : مراجعة عامة و إرشادات إضافية
اقرأ أيضا :
إدارة الوقت: إزاي تنظم وقتك في 11 خطوة..؟!
الفصل السادس من ملخص كتاب إدارة الوقت واستثماره : ضغوط العمل و إدارة الوقت :
هناك عوامل مؤثرة أو عادات سلبية فى عدم الاستغلال الفعال للوقت ولا بد من التعرف عليها ويمكن إبجاز ذلك من خلال النقاط التالية :
- الإدعاء بأنه لا يوجد وقت للتخطيط
- الإدعاء يالتفرغ لموضوع بذاته
- عادة بابى مفتوح للجميع
- كلمة أحب أن أقوم بكل شئ بنفسي
- عادة دعنى أقوم بها
لذا لتحقيق المزيد من الفعالية فى استخدامك لوقتك قأنت فى حاجة للقيام بالخطوات الأربع الآتية :
الخطوة الأولى : كيف تستخدم وقتك حاليا
الخطوة الثانية : ما يجب أن يكون :
بأن تصنف وقتك إلى أربع مجموعات :
- وقت الإبداع : وهو الوقت المنفق فى تخطيط الأنشطة المستقبلية
- وقت الإعداد : وهو الوقت المنفق على الاستعداد للقيام بنشاط أو مهمة معينة
- الوقت المنتج : وهو الوقت المنفق قعليا فى تنقيذ المهمة أو النشاط
- الوقت العمودي : وهو الوقت المنفق فى تنفيذ مهام ذات طبيعة عامة أو روتينية مكررة
الخطوة الثالثة : وضع الأولويات والاستراتيجيات :
الخطوة الرابعة : وضع الخطة موضع التنفيذ
يذكر Glueck 1977 قصة مشهورة عن أحد كبار المديرين أنفق 25 ألف دولار على أحد المكاتب الاستشارية للحصول على نصيحة وكانت النصيحة :
اليوم ، وفى اليوم التالي عليك البدء فورا فى تنفيذ هذه المهام بناء على ترتيب الأولويات المسجلة بها ، وعليك أن تبدأ بأصعب المهام أو أعلاها أولوية ”
” فى نهاية يوم العمل عليك بإعداد قائمة بالأشياء المهمة التى لم تستطيع القيام بها فى ذات
كتاب ” إدارة الوقت واستثماره”- يوسف أبو الحجاج – ص 201
اقرأ أيضا :
برنامج نوشن Notion : موقع استثنائي لتنظيم حياتك بالكامل
الفصل السابع من ملخص كتاب إدارة الوقت واستثماره : فن إدارة الوقت وسيلتك لإدارة يومك وقيادة حياتك نحو النجاح :
من المهم أن نتحدث عن معوقات تنظيم الوقت طبقا للفكر الإدارى الحديث ومنها :
- عدم وجود أهداف أو خطط
- التكاسل و التأجيل وهذه من أشد معوقات تنظيم الوقت
- النسيان وهذا يحدث لأن الشخص لا يدون ما يريد إنجازه
- مقاطعات الآخرين
- عدم إكمال الأعمال أو عدم الاستمرار في الأعمال نتيجة الكسل
- سوء الفهم للغير مما قد يؤدي إلى مشاكل تلتهم وقتك
اقرأ أيضا :
برنامج تنظيم الوقت/ تطبيقات هتغير حياتك للأفضل
الفصل الثامن من ملخص كتاب إدارة الوقت واستثماره : قيمة الوقت و أهميته من منظور إسلامي :
سنتحدث عن خطة من سبع خطوات لتغيير عادات إهدار الوقت :
- اكتب الأسباب التى تؤدي إلى ضياع الوقت
- عدد المشاكل التى تسببها عادة إهدار الوقت
- تصور عادة تنظيم الوقت ونتائجها الإيجابية
- حسن من عادة تنظيم الوقت
- توقف عن استخدام الأعذار الواهية
- خطط ليومك بهدوء كل صباح
- حول المشاريع إلى خطوات و مهمات صغيرة منظمة
النهاية:
فى النهاية .. أتمني أن أكون قد وفقت فى عرض ملخص كتاب ” إدارة الوقت واستثماره” حيث تم استعراض جميع فصول الكتاب ، .
وما عليك عزيزى القارئ إلا التطبيق الفعلي للنقاط التى قمنا بذكرها فى المقال حتى تتحق الاسفادة من الكتاب .
وللمزيد عن تنظيم الوقت والتخطيط الفعال : هناك قناة يوتيوب ” سنة أولى تنظيم “من هنا
كتبه : كريم أحمد
اقرأ أيضا لنفس الكاتب :