كل ما يجب أن تعرفه عن فن إدارة الوقت
في العصر الحالي والذي يتميز بمعدلات ضخمة من التشتت ولهذا أصبح من السهل جدًا فقدان السيطرة على الوقت والإخفاق في إدارته بالإضافة للمهام التي لا تنتهي.
وفي الحقيقة أنا بحثت وقرأت العديد من الكتب والتي تهتم بالجانب النظري فقط لإدارة الوقت وذلك بسبب معاناتي مع تلك المشكلة.
ولكن بالممارسة وتطبيق بعض الطرق والتي سأتناولها في تلك مقالة سيكون بإمكانك حل مشكلتك وهنا سأشارك معك الحل البسيط.
ولكن وقبل أن نبدأ في طرح الطرق يجب أن اسألك: ما هو فن إدارة الوقت؟
إدارة الوقت | المفهوم
فن إدارة الوقت يمكن اعتباره جزء من فن الإدارة ومفهوم الإدارة هو فن استخدام الموارد لتحقيق أهداف المؤسسة والمؤسسة هي مجموعة من الأجزاء لديها هدف محدد.
وبالتالي نستنتج أن إدارة الوقت هي فن استخدام الوقت لتحقيق أهدافك سواء كانت علمية أو تطويرية أو ترفيهية أو حتي هوايات.
فالهدف من إدارة الوقت هو تحقيق أهدافك والسعي نحو حياة أفضل.
وبعد ما أدركنا تعريف إدارة الوقت ننتقل إلي المهارات الازمة والتي يجب أن تتحلي بها لكي تنجح في إدارة الوقت.
مهارات إدارة الوقت
ولكي تُدير الوقت بشكل جيد عليك اكتساب بعض المهارات ومنها:
إدراة الوقت | المرونة
المرونة هي السهولة مع بعض الإلتزام ولنفترض يا صديقي إنك تقوم بمشاهدة دورة تعليمية وحدث أمر طارئ يتوجب منك ترك المذاكرة.
في هذه الحالة لا أريد منك أن تغضب وتبدأ في تأجيل الدورة كاملة ولكن يمكنك اعتبار هذا الوقت الذي ابتعدت فيه عن المذاكرة هو وقت للراحة ومراجعة ما أخذته في عقلك.
ولهذا من المهم جدًا الإهتمام بأوقات الراحة حتي لكي لا تتعرض للاحتراق (Burnout) وهي حالة من فقدان الشغف والتعب بدون مبرر.
الأهداف
جميعنا نفتقر لتلك المهارة المهمة جدًا والتي بتطبيقها واستخدامها ستحظي بحياة هادئة وناجحة بكل تأكيد وكنا قد تناولنا هذا الموضوع كاملًا.
ولكي تطلع عليه يمكنك قراءة هذه مقالة: تحقيق الاهداف| خارطة عامة لوضع الأهداف والتخطيط لها.
التنظيم
التنظيم يجعلك علي دراية حسنة بجميع مهامك المراد الانتهاء منها والتنظيم هو وضع المهام في مفكرة أو أداة رقمية مثًلا.
وبالحديث عن الادوات الرقمية فهنا أنصح بتطبيق microsoft to do.
ولهذا التطبيق العديد من المميزات منها إنك يُمكنك إدراج عليه جميع مهامك ومشاريع تعلمك وجدولك رياضي أيضًا وضبط كل ماسبق في تاريخه المحدد.
يمكنك أيضًا وضع تذكير على كل مهمة حتي لا تنسي تأديتها وربط بيانات مهامك بحساب الميكروسوفت الخاص بك.
إدارة الوقت | الأولويات
هناك كتاب يتحدث عن تلك النقطة مستعينًا بمثال غريب لا يمكن نسيانه وهو إن كانت من مهامك أكل ضفدع فعليك القيام بتلك المهمة في بداية اليوم للتخلص منها.
ونفهم من ذلك المثال أن من المهم جدًا البداية بأصعب وأطول مهمة في اليوم.
وفي الحقيقة أنا كتبت تلك المقالة في بداية اليوم أيضًا.
ولكن سيخطر علي ذهنك هذا السؤال وهو لماذا لا أحقق نجاح صغير حتي يحفزني في بداية يومي؟
وإجاباتي عليك ستكون بإنك ستعمل على تلك المهام لكن لفترات قصيرة وهذا ما نسميه بتقنية بومودورو.
Pomodoro Technique
تلك التقنية المشهورة بالنجاح الساحق في إنجاز المهام ولكن أيضًا مشهورة بمدة ٢٥ دقيقة و٥ دقائق راحة.
وباستخدام المرونة التي ذكرناها سابقًا يمكننا التعديل في تلك المدة قليلًا وجعلها ١٥ دقيقة من العمل و١٠ دقائق من الراحة وبعد أربع جلسات يمكنك أخذ راحة طويلة.
وأعتقد بأن ١٥دقيقة هي المدة الأمثل لنجاحك الصغير والذي سيحفزك بشكل كبيرة في بداية يومك.
وأنصح بذلك التطبيق productivity والذي يعتمد على Pomodoro Technique وبيتميز ببساطة وجهته كما إنه بيمنع عنك التشتت.
ويمكنك الاستعانة بتلك المقالة أيضًا لفهم التقنية بشكل أعمق:
فن إدارة الوقت | التخطيط
وفي الحقيقة التخطيط يُعد من المهارات الغاية في الأهمية ولكن قبل طرح طريقة التخطيط الفعالة ساسألك:ما المقصود بالتخطيط؟
التخطيط هو رسم مسار من وضعك الحالي للوضع الذي تريده مستقبلًا مع رسم خطوات الوصول بشكل تفصيلي.
ولذلك أوصي بذلك الفيديو عن التخطيط وهذا الفيديو من أفضل الفيديوهات التي تناولت التخطيط بشكل واقعي ومرن.
وسائل إدارة الوقت
هنا سنتحدث عن بعض الحيل والتطبيقات التي ستُقصر عليك عملية إدارتك لوقتك:
الخرائط الذهنية
دائمًا أكون في غاية الآسف علي الأشخاص الغير مُستخدمين لتلك الأداة الرائعة.
وسؤالك لي سيكون:لماذا؟
إجاباتي هي إني بحثت عن العديد من الأساليب والخرئط الذهنية هي الأفضل بلا منازع.
بجانب استخدامي لها في إدارة الوقت استخدمها أيضا في:
١.تفريغ عقلي من الأفكار المترابطة أو غير مترابطة والعمل علي ربطها.
٢.مذاكرة الدورات التعليمية.
٣.مذاكرة وقراءة الكتب حتي لا أنسي التفاصيل الخاصة بها.
٤.تلخيص المقالات المختلفة.
ونظرًا للنجاح الرائع التي حققته تلك الطريقة ساستخدمها أيضًا في دراستي الجامعية بإذن الله.
وكنت قد تحدثت عن ذلك الموضوع بالتفصيل في مقالتي عن تدوين الملاحظات والتي شرحت فيها أفضل تطبيق لإنشاء الخرائط الذهنية.
المفكرات
أنا استخدم دفاتر ورقية في بعض الأحيان ولكن لا يمكنني الإستغناء مفكرة هاتفي في تسجيل كل شىء بداية بموضوع تلك مقالة وأفكارها إلى هواياتي الترفيهية كترتيب أفلام مارفل مثلًا.
ونظرًا لاهميتها الشديدة اخترت هذا التطبيق وهو Samsaung Notesوهو تطبيق رائع ويحتوي علي كل المميزات التي ستُسهل عليك إدارتك لوقتك.
الخاتمة
تناولنا في تلك المقالة عدة مواضيع وهي:
١.مفهوم إدارة الوقت.
٢.مهارات إدارة الوقت
٣.وسائل إدارة الوقت
وفي النهاية أتمني أن تنال تلك المقالة إعجابك ولتطبيق تلك مقالة عليك بالآتي:
١.اختيار كتاب أو دورة تريد تعلمها.
٢.قسم تلك الدورة / الكتاب وقم بتخطيط ذلك كما تعلمنا.
٣.قراءة مقالة تدوين الملاحظات لتحقيق أكبر استفادة من تلك الدورة / الكتاب.
واختم قولي بتلك المقولة
الوقت كالماء إن لم تشربه
ابتلعك واغرقك وأنهى علي حياتك.
الكاتب: أحمد نور الدين أحمد