لتنظيم الوقت- 5 أسباب لفشل خطط تنظيم الوقت
مع تعدد المهام والمسئوليات أصبح عمل خطة لتنظيم الوقت أمرًا لا مفر منه، ولكن قد يتفاجأ البعض بفشل خطته بعد فترة قصيرة.
لذلك سوف نعرض في هذا المقال بعض الأسباب التي تؤدي إلى فشل خطط تنظيم الوقت مع تقديم حلول ومقترحات لك.
تنظيم الوقت و ترتيب الأولويات
يقول Stephen Covey
إن التحدي الحقيقي الذي يواجهنا دائمًا عند تنظيم الوقت وترتيب الأولويات هو في الحقيقة تحدٍّ بين أداتين مهمتين جدًا في حياتنا ألا وهما:
الساعة والبوصلة
-الساعة تمثل الالتزامات، والمهام، والمشغوليات الملقاة على عاتقك.
-البوصلة تمثل رؤيتك، وقيمك، وأهدافك، و توجهك في حياتك.تحدث المشكلة عند وجود فجوة بين أهدافك وبين ما تفعله حقًا، عندما تبذل جهدًا فيما لا يساهم في رؤيتك لحياتك.
أمور عليك معرفتها قبل البدء في خطط تنظيم الوقت
1- تحديد الهدف الخاص بك
حدد هدفك أنت، وفرق جيدًا بين هدف هام لك و بين آخر يقول عنه الناس إنه هام.
اسأل نفسك ماذا تريد أن تحقق في حياتك، حينها ستعرف كيف ستحققه.
ولمعرفة كيفية وضع هدف ذكي إليك هذا الفيديو .
2- معرفة الداء يمثل ثلثي الدواء.
لا تقم بعمل خطة قبل معرفة روتين يومك المعتاد، راقب ساعات يومك وحدد كيف تقضي وقتك بالفعل.راقب يومك لمدة أسبوع حتى يتبين لك وقتك كاملًا.
في هذة الخطوة سوف يتضح لك أمور ثلاث
– وقت تقضيه فيما لا يسمن و لا يغني من فراغ لذلك؛ عليك اتخاذ قرار حاسم بالتوقف عن أمور تسرق عمرك.
-ساعات تقضيها في أمر يمكن لغيرك أن ينفذه بإتقان وهنا عليك القيام بعملية التفويض.
-ساعات
- مهمة خاصة بك ولكنك تأخذ وقتًا أكثر من اللازم لذلك؛ عليك البحث عن طرق أسهل لتنفيذ الأعمال.
و هنا لا يفوتك نصائح أستاذ إبراهيم عادل الخاصة بإدارة الوقت
3- البشر طاقات مختلفة
قبل تحديد أهداف لا قِبَلَ لك بها بها عليك معرفة حدود طاقتك فكل شخص لديه طاقته الخاصة، ووقت نشاط مختلف. تقبل اختلافك و اعلم الوقت الذي تزيد فيه طاقتك حتى يكون هذا وقتًا لمهمات تحتاج إلى مجهود
-الانضباط الذاتي
تلك المهارة التي بدونها لن تستطيع تنفيذ أي خطة لإدارة وقتك، الانضباط الذاتي هو الذي يعلمك كيف تقول لا للمشتات وتلتزم بأداء المهام كافة ، ولتتعلم الانضباط الذاتي إليك هذا الكتاب
5-تعلم أسرار وخبايا إدارة وتنظيم الوقت
حتى تتمكن من عمل خطة محكمة لتنظيم الوقت عليك تعلم كيفية إدارة الوقت وترتيب الأولويات، ووسائل إدارة الوقت، وكيفية إدارة الوقت من خلال هذا الرابط
ليست الفكرة الأهم هي عدم ضياع وقت مطلقًا بل أن تتعلم كيف تقود حياتك وفقًا لرؤيتك الخاصة.أن ترتب أولوياتك وتعمل عليها وتتعلم قول لا لما يجعلك تحيد عنها.تنظيم الوقت ليس هدفه تنظيم الساعات والدقائق، بل هدفه تنظيم الحياة وفقًا لمراد الله منك وعملًا بحديث النبي صلى الله عليه وسلم “يُسْأَلَ عَنْ عُمُرِهِ فِيمَا أَفْنَاهُ”
كتبت لك/ رحاب محمد
