كيفية إدارة الوقت بفاعلية – 5 نصائح فريدة لإدارة الوقت
يبدو أن يومك ينتهي بسرعة دون إنجاز ما قمت بتخطيطه, وقد تجد صعوبة في إدارة الوقت بفاعلية.
اليوم سنتعلم معًا كيفية إدارة الوقت بطريقة سهلة.
ما أهمية إدارة الوقت بفاعلية؟
لطالما ترددت على أذهاننا مقولة ” الوقت كالسيف”, لكن هل هو كذلك بالفعل؟
في عصرنا الحالي يكاد يصنف الوقت على ما أهو أقوى من السيف, الوقت حاليًا يساوي الإبداع, والابتكار, والأموال.
ما يعني أن تعلم إدارة الوقت بفاعلية لم تعد رفاهية, بل هو أهم ما يمكن تصنيفه لمواكبة العصر وزيادة إنتاجية الفرد.
لذا دعونا نتفق على مقولة جديدة ” وقت منظم + استمرارية = شخص ناجح “
هل إدارة الوقت بفاعلية مستحيلة؟
ليست كذلك بتاتًا, كل ما يحتاجه الأمر هو الكثير من الصبر و التكرار.
لا يوجد طريقة واحدة محددة ستضمن أفضل نتيجة لإدارة الوقت.
بل أن كل شخص عليه إيجاد طريقته الخاصة المناسبة لإدارة وقته بأفضل فاعلية.
عليك أن تجرب الكثير من الخطط والنصائح حتى تجد الملائمة لحياتك و ظروفك.
5 طرق فريدة لإدارة الوقت بفاعلية
1/ قسم اليوم لفترات
يمكنك أن تقسم اليوم لثلاث فترات رئيسية وتقسيم مهامك خلال الثلاث فترات.
( من الساعة 6 صباحًا حتى الساعة 12 ظهرًا / من الساعة 12 ظهرًا حتى الساعة 6 مساءً / من الساعة 6 مساءً حتى منتصف الليل )
بهذه الطريقة يمكنك أن تقسم مهامك الرئيسية بحسب فترات اليوم.
فمثلًا يمكنك إنهاء مهامك خارج المنزل في الفترة الأولى, والأعمال المنزلية خلال الفترة الثانية.
ومهامك الدراسية والعملية خلال الفترة الثالثة, بالطبع هذا مجرد اقتراح ويمكنك اختيار ما يناسبك.
2/ ضع منبهًا لكل مهمة
من أهم الطرق لإدارة الوقت بفاعلية هي وضع مؤقتًا بمدة زمنية محددة لكل مهمة.
فمثلًا المهمة التي قد تتطلب عشر دقائق قم بإنجازها في عشر دقائق فقط بلا مماطلة أو تسويف.
وإن كنت تعاني من مشكلة تقدير الوقت المناسب لكل مهمة, فابدأ بوقت صغير أولا وقم بزيادته تدريجيًا حسب الحاجة.
لكن بالطبع بلا تسويف!
3/ ارتد ساعتك في المنزل
هذه النصيحة متعلقة بالسابقة نوعًا ما.
لكن بدلًا من أن تحقق من الوقت من خلال هاتفك المحمول, قم بارتداء ساعة اليد لتتحقق من الوقت.
بهذه الطريقة سيظل الوقت حاضرًا في ذهنك وستتفادى تشتيت الهاتف المحمول إذا تحققت من الوقت من خلاله.
4/ كل مهمة كبيرة أتبعها بمهمة صغيرة
عند اختيار المهام التي ترغب بإنجازها من قائمة مهامك قم باختيار مهمتين سويًا.
قم باختيار مهمة كبيرة وصعبة وتتطلب وقتًا طويلًا واختر معها مهمة صغيرة وسهلة ولا تتطلب الكثير من الوقت.
فمثلًا إذا قمت بالدراسة لفترة طويلة بعدها قم بالقراءة لفترة قصيرة.
وإذا قمت بتنظيف المنزل مثلًا فيمكن بعدها أن ترد على رسائل العمل مثلًا.
5/ كافئ نفسك
إذا أردت أن تستمر بإدارة الوقت بفاعلية وطريقة جيدة وفعالة.
فعليك أن تكافئ نفسك كلما التزمت بالأمر لفترة من الزمن تقوم بتقسيمها حسب رغبتك.
فمثلًا إذا قمت بالالتزام بمهامك طوال الوقت دون تسويف أو مماطلة.
فيجب أن تكافئ نفسك بمشاهدة حلقة من مسلسلك المفضل ربما أو قضاء تمشية ليلية جميلة في الهواء الطلق لتجديد انتعاشك.
في حالة الالتزام لمدة أسبوع فيمكنك أن تأخذ استراحة لمدة يوم كامل وفعل ما يجعلك سعيدًا.
كقضاء الوقت مع الأصدقاء مثلًا, أو قضاءه في المنزل ومشاهدة شئ ممتع مع بعض الوجبات الخفيفة المفضلة كذلك.
وحينما يتخطى الأمر الشهر فقطعًا شراء هدية لنفسك سيكون خيارًا مثاليًا!
ومجددًا هذه كلها مجرد اقتراحات ويمكنك فعل ما يناسبك.
في الختام بعد خوضنا للتجربة كاملة, يجب أن نعرف أن لا أحد يلتزم بنسبة 100٪.
فنحن بشر والوقوع في الخطأ والملل وعدم الانضباط في إدارة الوقت بفاعلية لهو أمر واقعي وطبيعي تمامًا.
لكن المحاولة المستمرة هي أفضل قرار.
الكاتبة: مريم أحمد