تعرف على مهارة إدارة وتنظيم الوقت

إدارة وتنظيم الوقت هي فرع من فروع علم الإدارة يعلمنا كيفية استثمار الوقت بطرق صحيحة في يومنا والحد من فرص إضاعة الوقت دون جدوى وزيادة الإنتاجية في وقت محدد.

إدارة وتنظيم الوقت

١-التخطيط: تخطيط إدارة الوقت من الوسائل المهمة في إدارة وتنظيم وقتك بشكل فعال فمن يتخلى عن خطوة التخطيط فيكون إهدار لوقته.

ثم نرى أغلب الناس ترى إن التخطيط أمر شاق ومضيعه للوقت وعملية معقدة، والبعض الآخر يرون إنه سهل ويعتمدونه في يومهم ويسهل عليهم اشياء كثيرة، بالإضافة إلى ذلك يزيد من فرص إنتاجياتهم خلال اليوم.

٢-التنظيم: إن الشخص يكون منظم في عقله وحياته أمر مهم للغاية ويحل الكثير من الأزمات ويجعل الإنسان يتأقلم على كل الظروف الطارئة الممكنة في الحدوث خلال اليوم.

بالإضافة إلى ذلك تعريف مفهوم التنظيم هو: استيعاب المتغيرات والمستجدات التي تواكب طموحات الأفراد وتماشيها في الارتقاء والتطور.

٣-وكذلك أيضا تحديد الأولويات: و هذة الخطوة تكون في تحديد الأهم على المهم والعاجل على غير العاجل مما يجعل الأمور اكثر سهولة.

ماهي وسائل إدارة الوقت

١- وسائل تقنية: وهي المتمثلة بالحسابات الإلكترونية والمفكرة الإلكترونية.

٢- ثم بعد ذلك ننتقل للوسيلة الثانية وهي الوسائل الغير تقنية مثل المفكرة المكتبية والذاكرة الشخصية.

أهمية إدارة وقتك

١-زيادة الإنتاجية والسرعة في إنجاز المهام اليومية.

٢-إيجاد حل سريع لأي ظرف طارئ أو مشكلة.

٣-تحقيق الاستقرار وعدم العشوائية.

٤-الشعور بالسعادة والتفاؤل والتخلص من الضغط.٥-مكسب وقت اكتر للاستراحة.

٦-إيجاد وقت لتطوير الذات.وبعد ما تعرفنا على ماهو الوقت وما أهميته ووسائله المستخدمة في إدارة وقتك…

ثم أما بعد الآن ستعرف هنا عن بعض الكتب المفيدة التى تتكلم عن إدارة وتنظيم الوقت التي ستعلمك كيفية إدارة وتنظيم وقتك بطريقة فعّالة، انصحك بقراءتها

اولا: كتاب إدارة الوقت لإبراهيم الفقي وهذا يعد من أشهر واحسن كتب في علم إدارة الوقت.

ثانيا: الاختيارات ال5 لإدارة الوقت للكاتب كوري كوجون، آدم سيريل، فيلا رينيه.

ثالثا: كتاب نظم وقتك في ٦٠ ثانية. للكاتب جيف ديفيدسون.

ثم بعد ذلك ننتقل للجزء النظري نأتي للجزء العملي وهو الأكثر أهمية.

تندهش دوما من الناجحين والاوائل من عمل أشياء كثيرة خلال اليوم مع الراحة أيضا ووقت الفراغ وتقول لنفسك كيف ذلك وانا أمتلك نفس ال ٢٤ ساعة؟

ثم نرى الاجابة هنا يا عزيزي القارئ أنهم تعلموا كيف يديرون وقتهم وكيفية استغلال ال ٢٤ ساعة بطريقة صحيحة؛ ولذلك تراهم يفعلون أشياء كثيرة خلال اليوم مع وجود وقت إضافي أيضا لهم.

بعض الطرق للاستفادة من الوقت

اولا:- ضع هدف معين أمام عينيك ليكون لديك الحافز للاستمرار وعدم التكاسل.

ثانيا: ثم قم بعمل قائمة بالمهام اليومية قبل أن تنام أو عندما تستيقظ مباشرة في أول اليوم، بالإضافة إلى ذلك احرص انك تقوم بها خلال اليوم.

ثالثا: اتبع مبدأ الأهم قبل المهم.

رابعا: ثم تجنب الكسل والعشوائية لأنها سوف تبعث لك الطاقة السلبية والضغط.

خامسا: قم بأخذ وقت للراحة خلال اليوم لأنه يساعدك على تكملة اليوم بنفس الشغف.

سادسا: تجنب المشتتات والملهيات مثل وسائل التواصل الاجتماعي، بالإضافة إلى ذلك الاشعارات غير المهمة

سابعا: تعلم قول لا لأي شئ تراه يعطلك ومضيعة لوقتك بلا فائدة.

ولذلك ننتقل لآخر فقرة كما رأيت عزيزي القارئ في هذا المقال إن أفضل طريقة لتكون انتاجيا هي تتعلم كيف تدير وتنظم وقتك وتكون شخص حريص عليه.

الكاتبة: نعمة الله محمد