برنامج تنظيم الوقت/ تطبيقات هتغير حياتك للأفضل

برنامج تنظيم الوقت من افضل النعم التي أنعم الله سبحانه وتعالى بها على عباده، من بينها نعمة الوقت، فهو المحور الرئيسي في حياة الإنسان، منذ لحظة ولادته حتى وفاته، ولأهمية الوقت العظمى فقد أقسم الله سبحانه وتعالى به في القرآن الكريم،

وطلب من الإنسان الحفاظ عليه واستغلاله بشكل سليم، بما يعود عليه بالنفع في الدنيا والآخرة، لأنه من الأمور التي يسأل عنها الإنسان يوم القيامة.

أولاً / مصطلح تنظيم الوقت

ويعبر مصطلح تنظيم الوقت أو وإدارته ( Time Management) إلى عملية التخطيط في مقدار الوقت التي يتمّ تمضيته في القيام بالأنشطة المختلفة، وتعتبر عملية إدارة الوقت وتنظيمه عملية تنظيم وتخطيط لتقسيم الوقت في في أنشطة معينة، وتتيح الإدارة الجيدة للوقت العمل بشكل أكثر ذكاء حتي تتمكن من إنجاز المزيد من الهام في وقت أقل.

ولكي تتمّ إدارة الوقت بفعالية يلزم تحديد المدة الزمنية المناسبة لكلّ عمل على حدة،

ثمّ ترتيب هذه الفترات الزمنية للأعمال على حسب أهمية كلّ عمل وأولويته مما يساعد علي النجاح الوظيفي.

إقرأ أيضًا مواقع تعليمية وترفيهية

ثانيًا / كيفية تنظيم الوقت !!)

تعتبر عملية تنظيم الوقت من الأعمال الضرورية التي يجب انا نقوم بها في حياتنا لكي نقوم بإنجاز المهام المهام دون تعب أو مجهود زائد.

وكما ذكر الإمام ابن القيم رحمه الله هذه المقولة التي قالها الإمام الشافعي – رحمه الله

الوقت كالسِّيَفْ إن لم تقطعة قطعك

ثالثًا/ أفضل 10 طرق لتنظيم الوقت))

لانجاز الاعمال والمهام المتعددة سوف نقوم بسرد 10 طرق لتنظيم الوقت

_*حدد أولوياتك خلال يومك:

لابد من تحديد الأولويات إما بشكل يومي أو بشكل إسبوعي أو بشكل شهري أو حتي سنوي

_*حدد الخطط اليومية لعملك:

اليوم بها 24 ساعة يمكن تقسيم هذا الساعات للنوم، والعمل، والراحة، والترفيه، والآكل .. ويمكن تحديد بعض الوقت لإنجاز شئ ما يوميًا

_*حدد وقت لكل مهمة يومية:

من الافضل تحديد المهام اليومية وتحديد الوقت المناسبة لكل مهمة، مما يساعد علي الإنجاز بصورة أسرعودون تراكم المهام للأيام التي تليها

_*كافئ نفسك علي إنجاز المهام:

في حالة القيام بالمهام المحددة علي أكمل وجه وفي الموعد المحدد لابد من مكافأة نفسك بأي شئ تحبه

_*كن مجدّا في تنفيذ المهام

من الأمور المهمة في عملية تنظيم الوقت هي أن تقوم بعمل المهام وفقًا لعدد الساعات المحددة بدون كلل أو ملل ويجب عليك أن تواجه جميع المغريات اليومية لإتمام جميع المهام.

_*حدد الوقت المناسب لزيادة الإنتاجية والقيام بالمهام المختلفة:

من الضروري تحديد المهام الضرورية والساعات التي يجب إنجاز خلالها المهام،

فهناك بعض الأشخاص يزيد انتاجيته بالصباح، والبعد الآخر يزيد بالليل فتحديد

ذلك يساعد علي إنجاز المهام في أسرع وقت.

_*لابد من الاحتراز من الملل في تنظيم الوقت:

لزيادة الإنتاجية لابد من تحديد بعض الوقت للقيام ببعض المهام التي تعمل علي زيادة التركيز مثل ممارسة الرياضة،أو قراءة الكتب، أو عمل هوية ما.

_*أقضي علي جميع مسببات ضياع الوقت:

لابد من الضروري القضاء والتخلص من الأشياء التي تعمل إبطاء إنجاز المهام،أو القيام بضياع الوقت.

_*إجعل ساعة بالقرب منك:

يجب أن تقوم بإنجاز المهام ومثلا يكون في يديك ساعة، أوجها ساعة بالقرب منك، من أجل معرفة

الوقت المحدد والمتبقي لإنجاز مهمة ما أو عمل ما وهذة من الامور التي تساعد علي التركيز.

_*لا تنتبه إلي التفاصيل الصغيرة في العمل:

قد تكون التفاصيل الصغيرة أثناء إنجاز العمل والمهام المختلفة سببًا في ضعف الحماس وخلق التشتت لذلك لابد عدم الإنتباه للتفاصيل الصغيرة والتركيز علي الهدف وهو إنجاز المهام.

رابعًا/ أفضل خمس برنامج لتنظيم الوقت))”

|تطبيق To-do lists and reminders

من اهم تطبيقات تنظيم الوقت الناجحة للغاية، والتي تساعد المستخدم بشكل كبير على زيادة الإنتاجية في عمله والحفاظ على كافة أوقاته،

واستغلالها بشكل صحيح أيضاً، ويعتبر من أفضل التطبيقات التي تعمل على تنظيم المهمات المطلوبة بشكل يومي ودائم،

وهذا ما يجعل الشخص يحقق الكثير من النجاحات بكل سهولة.

ومن أهم خصائص التطبيق

أنه يقدم العديد من الخصائص الهامة، حيث يتيح لك تنظيم وقتك من خلاله على هيئة مشروعات محدده، أي أنك تضع جدول أعمال وتضبطه على وقت محدد، وكلما انتهيت من مهمة، كلما أرسل إليك التطبيق إشعاراً يخبرك أنك على الطريق الصحيح.

|تطبيق Rescue Time لمراقبة نشاطك

واحدة من أهم نصائح تنظيم الوقت التي تعلمتها هي أن تراقب نفسك أن تفهم

كيف تستخدم وقتك كيف تقضي يومك بين الدراسة أو العمل أو الطعام وغيرها من الأمور اليومية. وعندما تراقب وقتك ستتمكن من معرفة الأنشطة التي تستغرق منك وقتًا أطول

|تطبيق Toggl لتنظيم الوقت

واحد من أفضل تطبيقات تنظيم الوقت خصوصاً لأي شخص يعمل في مجال العمل الحر على الإنترنت أو يدير فريق عمل صغير نوعاً ما ويريد مراقبة إنتاجية كل عضو في فريق العمل

خصائص تطبيق Toggl:

_يُمكنك التطبيق من مراقبة الوقت الذي تمضيه على مهمة محددة أو مشروع أو حتى عميل تتعاون معه.

_يمكنك استخدام Toggl لتتبع الوقت الذي تقضيه على أكثر من 100 برنامج وتطبيق آخرين.

_التطبيق يقوم بتنبيهك عندما لا تقوم باستخدامه لتتبع الوقت أو عندما تستغرق وقت طويل جداً على مهمة أو مشروع معين.

_التطبيق يقدم لك تقارير رائعة عن كل الأنشطة التي تتبعها باستخدامه.

_يمكنك أن تقارن بين المشاريع والمهام المختلفة لتعرف نوعية المهام التي تستغرق وقت أطول.

ويمكنك استخدام هذا التطبيق مجاناً.

|Google Keep

هذا التطبيق يعد أداة رائعة من أدوات جوجل المتميزة فهو يساعدك على إدارة وقتك،

وتنسيق المهام التي ترغب في القيام بها وترتيبها وتلوين من له الأولوية لأدائه، ومن خلال ذلك التطبيق تستطيع أن تشارك أصدقاءك وزملاءك الأفكار والأطروحات وتنظيم العمل

|Raise the Bar

من أكثر المشاكل التي تواجه الأفراد في العصر الحديث هي مرور الوقت دون الشعور به

فقد تفتح موقع للتواصل الاجتماعي وتحدد لنفسك ربع ساعة للتصفح والمتابعة

ثم تفاجئ بأنك مكثت على هذا الموقع الساعات المتتابعة التي تضيع عليك اليوم وهذا التطبيق من التطبيقات التي تساعدك على إدارة الوقت وإدراك الوقت المهدور منك فيما لا يفيد

خامسًا/ نصائح عامة لتنظيم الوقت✓

• من أفضل طرق تنظيم الوقت كتابة المهام المطلوب إنجازها خلال فترة زمنية محددة، ويجب أن يتم ترتيبها حسب أولويات تحقيقها، وذلك سيساعد على تذكر إنجاز جميع المهمات المطلوبة بدون نسيان، ويفضل بعد الانتهاء القيام بشطب المهمة لتعزيز الشعور بالانجاز.
• تحديد الوقت اللازم لإنجاز كل مهمة، إذ أن تراكم المهام بدون إنجاز سيشعر الشخص بالإحباط والقلق والتوتر.
• من الضروي جداً تقسيم المهام كل واحدة على حدى، فمثلاً تقسيم الأعمال التي تخص الدراسة على عدة أيام في الأسبوع، بحيث يتم إنجاز مهمة واحدة أو أكثر في اليوم مع إمكانية القيام بأعمال أخرى شخصية، وبالتالي سيتم التخلص من كل المهام المطلوبة خلال الوقت المحدد بدون أي ضغط.
• لابد من تقديم المكافأة من الشخص لذاته، فمثلاً عند القيام بإنجاز المهمات المطلوبة خلال فترة زمنية جيدة، يمكن أن يقوم الشخص بمكافأة نفسه بأخذ قسط من الراحة.
• يجب كتابة المهام المراد تحقيقها على ورقة، ويجب أيضاً إلقاء نظرة على قائمة المهام بعد القيام بكل مهمة، حتى يتم حذف المهمات المنجزة، وإعادة ترتيب المهمات المكتوبة حسب الأولويات التي قد يظهر عليها تأخيراً مفاجئاً.
• محاولة الاستمتاع بالوقت بعد الانتهاء من إنجاز كل المهام، وبالتالي سيرفه الشخص عن نفسه قليلاً. فالحصول على قسط كافٍ من الراحة من الأمور المهمة التي يجب التأكد منها لتنظيم الوقت بالطريقة المثالية، و ننصح بالنوم ما لا يقل عن 7 أو 8 ساعات في اليوم.
• وتعتبر اهم نصيحة على الإطلاق التي لا يجب التغاضي عنها مطلقاً، هي القيام بإنجاز المهام كل يوم بيومه بدون تراكم مطلقاً، وإلا ستتراكم المهمات عن الحد المسموح، وسيصبح الشخص غير قادراً على إنجازها جميعها مطلقاً.

إقرأ أيضًا كيفية الحصول علي كورسات مجانية

هل تنظيم الوقت يجعل الشخص ناجح في المجتمع؟

وعلي ذلك يمكن القول بأنه لن نجد أي شخص لا يهتم بالوقت إلا وأصبح ناجح في حياته، فعلي سبيل المثال العلماء والمفكرين والأدباء وغيرهم جميعهم ينظمون وقتهم

بالورقة والقلم ويعرفون قيمة الوقت وأنه من ذهب، فكل دقيقة في عمر الإنسان تغير من مصيره، لذلك يجب استغلالها

|كتبه| هناء حسن

إذا أعجبك المقال :

يمكنك أن تقرأ أيضا أفضل وأهم الكورسات الأون لاين من هنا

افضل 8 مواقع توظيفمواقع مفيدةالعمل الحرمواقع مفيدة من هنا

افضل تطبيقات اندرويد من هنا