ملخص كتاب إدارة الوقت واستثماره الجزء 2

تكلمنا في الجزء الأول من ملخص كتاب إدارة الوقت واستثماره عن أهمية الوقت وكيفية تنظيمه ، واستعرضنا الفصل الأول الذى يتحدث عن مفهوم الوقت وفوائده وكيفية إدارة الوقت فى حياتنا الخاصة و الوظيفية ، كما استعرضنا الفصل الثاني الذى يتحدث عن مفهوم تنظيم الوقت و أهميته من منظور عقلاني وتحليل الوقت للاستفادة القصوي منه .

يمكنك قراءة الجزء الأول من الملخص من هنا

و اليوم سوف نستكمل حديثنا عن باقي فصول الكتاب ، فهيا بنا ..

الفصل الثالث من ملخص كتاب إدارة الوقت واستثماره : استراتيجيات الإدارة الفعالة للوقت :

إدارة الوقت لا تعني توفير المزيد بل كيفية الاستغلال الأمثل له ، لذا يجب أن تسأل نفسك ما هو نمطك فى التعامل مع الوقت ؟
الإجابة : يوجد أربعة أنماط من التعامل مع الوقت و إدارته وهى :

1. المضيع للوقت .
2. المستخدم للوقت .
3. النستفيد من الوقت .
4. المستثمر للوقت .

قدم خبراء إدارة الوقت عددا من الاستراتيجيات التي يمكن استخدامها فى الوافع العملي لتنمية مهارات التعامل مع الوقت ويمكن استعراض هذه الاستراتيجيات فيما يلي :

الاستراتيجية الأولي : تخطيط الأنشطة اليومية :

يمكن تصنيف الأنشطة اليومية طبقا للأهمية ودرجة الاستعجال إلى أربعة أنواع هي :

1. هام وعاجل .
2. هام وغيرعاجل .
3. غير هام وعاجل .
4. غير هام وغير عاجل .

الاستراتيجية الثانية : التفويض كوسيلة لاستثمار الوقت :

يتم التفويض للأسباب الآتية :

1. تفرغ المسئول للقضايا المهمة
2. إدخار الوقت لأنشطة التخطيط
3. التوزيع العادل لعبء العمل
4. سرعة اتخاذ القررات وحل المشكلات
5. زيادة جودة اتخاذ القرارات
6. توفير فرص تنمية مهارات المرؤسين
7. رفع الروح المعنوية للمرؤسين
8. إظهار الثقة فى المرءوس وقدرته على إنجاز المهام الجيدة

الاستراتيجية الثالثة : الاجتماعات الفعالة وسيلة لإدارة الوقت بفاعلية :

الاجتماعات سلاح ذو حدين حيث تساعد الإدارة الفعالة للاجتماعات فى تحقيق العديد من المزايا مثل تبادل الخبرات وتوفير الرؤية المشتركة وتنمية العلاقات الشخصية وسرعة تنفيذ القرارات ، فى المقابل تؤدي الإدارة غير الفعالة للاجتماعات إلى إهدار الوقت وضعف جودة القرارات وبطء التنفيذ بالإضافة إلى ارتفاع التكلفة .

الاستراتيجية الرابعة : تعلم كيف تتخلي عن المهام غير الضرورية :

هى استراتيجية فعالة لعدم إهدار الوقت ، ويجب على المدير ألا يقوم بأداء مهام غير ضروية أو مهام يمكن تأديتها بواسطة أخرين .

الممارسة الفعلية هى السلاح الوحيد لاكتساب فنون ومهارات إدارة الوقت والتخطيط

كتاب ” إدارة الوقت واستثماره”- يوسف أبو الحجاج – ص 109

اقرأ أيضا :

أتعلم مهارات تنظيم إدارة الوقت لتحقيق اهدافك

الفصل الرابع من ملخص كتاب إدارة الوقت واستثماره : فنون إدارة الوقت لرجال الأعمال ونجوم الفن والمجتمع ولشباب الإنترنت :

من فنون ومهارات إدارة الوقت والتخطيط الفعال :

أولا : خطط ليوم عملك :

1. فكر فى خطة مستقبلية طويلة الأجل لنجاحك وضعها فى شكل مكتوب واعمل علي مراجعة أهدافك بششكلل دوري
2. ثبت الموعد اليومي لعمليات التخطيط التي تقوم بها
3. احتفظ بمفكرة واحدة تسجل بها مواعيدك
4. سجل بشكل واضح قائمة بما يجب عمله من واجبات يومية و المواعيد التى يجب عندها الانتهاء من تلك الواجبات
5. قسم قائمة ما يجب عمله يوميا إلى مجموعات أ،ب،ج على حسب الأهمية والأولوية لا على حسب السهولة
6. ضع علامة أو أشطب ما تم انجازه من تلك المهام بصفة مستمرة
7. أحجز أوقاتا محددة فى جدولك تخصصها للأنشطة أو المهام الروتينية
   

ثانيا : استخدم سلطة التغويض بكفاءة

ثالثا : التأجيل مضيعة للوقت :

لا للتأجيل والتسويف مهما كانت المهام صعبة أو معقدة

رابعا : التعاون يوفر الوقت :

تعاون مع زملائك و رؤسائك ومرؤسيك

خامسا : تعلم إتقان فن الرفض وارفض بشكل مهذب

والآن سنتعرف على السمات المميزة للوقت :

1. الوقت مورد محدود
2. الوقت لا يمكن تعويضه
3. يمتلك كل الناس قدرا متساويا من الوقت
4. الوقت لا يمكن تجميعه أو تخزينه
5. الوقت لا يستأجر ولا يشتري
   

التطبيق العملي هو المهم وليس مجرد قراءة السطور دون محاولة تطبيق ما تعنيه هذه السطور

كتاب ” إدارة الوقت واستثماره”- يوسف أبو الحجاج – ص 139

اقرأ أيضا :

إدارة الوقت وكيفية استغلاله

الفصل الخامس من ملخص كتاب إدارة الوقت واستثماره: مهارات وفنون تنظيم الوقت وتفعيله فى سبعة أيام :

1. التقييم للذات : فى هذا اليوم سنقوم بتحليل قدراتنا على تنظيم الوقت ، سنضع سجلا للوقت ولائحة بالعوامل التي تستنفذ الوقت وبعد ذلك الخطوات العملية لتغيير عاداتنا
   
2. الحد من تراكم الأوراق : فى هذا اليوم ستساعد نفسك على التخفيف من وطأة هذه الأوراق الغير مهمة والزائدة
   
3. تحديد الأولويات : أن تحدد أى المهمات لها أولوية و أى المهام عاجلة و أى المهام لا بأس من تأجيلها
   
4. التخطيط : لأنه أساس عماية التنظيم والتنظيم يوفر الوقت ويمنع إهداره
   
5. تنظيم الاجتماعات وتنظيم المشاريع
   
6. ترويض الاتصالات الهاتقية
   
7. اليوم السابع : مراجعة عامة و إرشادات إضافية
   
   
   
   اقرأ أيضا :

إدارة الوقت: إزاي تنظم وقتك في 11 خطوة..؟!

الفصل السادس من ملخص كتاب إدارة الوقت واستثماره : ضغوط العمل و إدارة الوقت :

هناك عوامل مؤثرة أو عادات سلبية فى عدم الاستغلال الفعال للوقت ولا بد من التعرف عليها ويمكن إبجاز ذلك من خلال النقاط التالية :

1. الإدعاء بأنه لا يوجد وقت للتخطيط
   
2. الإدعاء يالتفرغ لموضوع بذاته
   
3. عادة بابى مفتوح للجميع
   
4. كلمة أحب أن أقوم بكل شئ بنفسي
   
5. عادة دعنى أقوم بها

لذا لتحقيق المزيد من الفعالية فى استخدامك لوقتك قأنت فى حاجة للقيام بالخطوات الأربع الآتية :

الخطوة الأولى : كيف تستخدم وقتك حاليا

الخطوة الثانية : ما يجب أن يكون :
بأن تصنف وقتك إلى أربع مجموعات :

1. وقت الإبداع : وهو الوقت المنفق فى تخطيط الأنشطة المستقبلية
2. وقت الإعداد : وهو الوقت المنفق على الاستعداد للقيام بنشاط أو مهمة معينة
3. الوقت المنتج : وهو الوقت المنفق قعليا فى تنقيذ المهمة أو النشاط
4. الوقت العمودي : وهو الوقت المنفق فى تنفيذ مهام ذات طبيعة عامة أو روتينية مكررة

الخطوة الثالثة : وضع الأولويات والاستراتيجيات :

الخطوة الرابعة : وضع الخطة موضع التنفيذ

يذكر Glueck 1977 قصة مشهورة عن أحد كبار المديرين أنفق 25 ألف دولار على أحد المكاتب الاستشارية للحصول على نصيحة وكانت النصيحة :
” فى نهاية يوم العمل عليك بإعداد قائمة بالأشياء المهمة التى لم تستطيع القيام بها فى ذات

اليوم ، وفى اليوم التالي عليك البدء فورا فى تنفيذ هذه المهام بناء على ترتيب الأولويات المسجلة بها ، وعليك أن تبدأ بأصعب المهام أو أعلاها أولوية ”

كتاب ” إدارة الوقت واستثماره”- يوسف أبو الحجاج – ص 201

اقرأ أيضا :

برنامج نوشن Notion : موقع استثنائي لتنظيم حياتك بالكامل

الفصل السابع من ملخص كتاب إدارة الوقت واستثماره : فن إدارة الوقت وسيلتك لإدارة يومك وقيادة حياتك نحو النجاح :

من المهم أن نتحدث عن معوقات تنظيم الوقت طبقا للفكر الإدارى الحديث ومنها :

1. عدم وجود أهداف أو خطط
2. التكاسل و التأجيل وهذه من أشد معوقات تنظيم الوقت
3. النسيان وهذا يحدث لأن الشخص لا يدون ما يريد إنجازه
4. مقاطعات الآخرين
5. عدم إكمال الأعمال أو عدم الاستمرار في الأعمال نتيجة الكسل
6. سوء الفهم للغير مما قد يؤدي إلى مشاكل تلتهم وقتك
   
   

اقرأ أيضا :

برنامج تنظيم الوقت/ تطبيقات هتغير حياتك للأفضل

الفصل الثامن من ملخص كتاب إدارة الوقت واستثماره : قيمة الوقت و أهميته من منظور إسلامي :

سنتحدث عن خطة من سبع خطوات لتغيير عادات إهدار الوقت :

1. اكتب الأسباب التى تؤدي إلى ضياع الوقت
2. عدد المشاكل التى تسببها عادة إهدار الوقت
3. تصور عادة تنظيم الوقت ونتائجها الإيجابية
4. حسن من عادة تنظيم الوقت
5. توقف عن استخدام الأعذار الواهية
6. خطط ليومك بهدوء كل صباح
7. حول المشاريع إلى خطوات و مهمات صغيرة منظمة

النهاية:

فى النهاية .. أتمني أن أكون قد وفقت فى عرض ملخص كتاب ” إدارة الوقت واستثماره” حيث تم استعراض جميع فصول الكتاب ، .

وما عليك عزيزى القارئ إلا التطبيق الفعلي للنقاط التى قمنا بذكرها فى المقال حتى تتحق الاسفادة من الكتاب .

وللمزيد عن تنظيم الوقت والتخطيط الفعال : هناك قناة يوتيوب ” سنة أولى تنظيم “من هنا

كتبه : كريم أحمد

اقرأ أيضا لنفس الكاتب :

أفضل قنوات يوتيوب لتعلم البرمجة 2021: ستتقن البرمجة معها!!

ملخص كتاب إدارة الوقت واستثماره الجزء 1