كل ما تود معرفته عن خطاب التوصية..
كل ما تود معرفته عن خطاب التوصية لكي تتمكن من إتمام كافة الشروط لإتمام عملية القبول في أي منحة مُقدمة من أي دولة في العالم.
في هذا الموضوع سوف نتحدث عن كيفية إعداد خطاب توصية، وهذا لأنه يُعتبر من أهم وأكثر المتطلبات للتقديم في أي منحة دراسية.
ما هو خِطاب التوصية؟
رسالة/ خطاب التوصية : هو خطاب نصي يكتب من قبل الأستاذ الجامعي، الذي كان مشرفًا على دراستك الجامعية، حيث يتوفر لديه معلومات وافية عن حياتك في الجامعة، والتدريبات التي تلقيتها، ومهارتك وخبراتك وتفاصيل دقيقة عن وضعك الدراسي، ونشاطاتك الاجتماعية في دراستك الجامعية.
والهدف من خطاب التوصية هو بيان رأي كاتب الرسالة عنك، وعن عملك وشخصيتك وما حققته أثناء دراستك من نجاحات وإنجازات
بحكم معرفته إياك خلال تواجدك معه في الدراسة، الاستفادة منه في تقديمه إلى جهه معينة، إما من أجل الحصول على منحة دراسية، وإما من أجل التسجيل في برنامج الدراسات العليا في إحدى الجامعات التركية، وقد تكمن فائدة رسالة التوصية في الإقبال على الحياة العملية، والتقدم بطلب للحصول على وظيفة معينة.
والهدف السامي من وراء خطاب التوصية هو معرفة شخصيتك، ونجحاتك، وإنجازاتك وهذا من خلال رأي كاتب التوصية عنك وهذا بحكم معرفته بك.
وتكمن الفائدة من هذا التوصيات في أمران :
الأول : الحصول على منحة دراسية.
الثاني : الحصول على الدرسات العليا.
هل هناك فرق بين خطاب التوصية والخطاب المرجعي؟
بالرغم من أن خطاب التوصية والخطاب المرجعي متقاربان إلا أنه يوجد إختلافات طفيفة جدًا
ورسالة التوصية تُكتب لأشخاص ذو خبرة عالية؛ كرؤساء ومديري العمل، والأستاذة وغيرهم.
والاختلاف الطفيف يتمثل في : أن خطاب التوصية يكون لأشخاص وجهات محددة، أي جهة واحدة ومنصب واحدٍ، بينما الخطاب المرجعي يكون موجه لأكثر من شخص، وأكثر من مكان.
أنواع رسالة التوصية :
١- رسالة توصية من مدرس للمرحلة الثانوية، بشرط أن يكون قد أشرف عليه بتدريس مادة واحدة أو أكثر، مثل مادة الفيزياء والكمياء .. إلخ
٢- رسالة توصية من دكتور جامعي، أو معيد، أو بروفيسور قد أشرف على تدريسك في مادة من المواد بإحداي السنوات الجامعية.
٣- رسالة توصية من صاحب عمل سواء كانت جهة خاصة، أو عامة وفي هذه الحالة يتم طلب رسالة التوصية من صاحب العمل أو صاحب هذة المؤسسة.
٤- من أكتر طلبات التوصية شيوعًا هو طلب التوصية من الجامعة التي تم الدراسة فيها وهنا يتم طلب التوصية من رئيس الجامعة أو عميد الكلية ليتم التوقيع والختم عليها.
ما هي اللغة التي يُكتب بها خطاب التوصية؟
لا يُشترط كتابة خِطاب التوصية بأي لغة، ولكن الأفضل أن تُكتب باللغه الانجليزية.
كم عدد خطابات التوصية؟
لا يوجد عدد معين، ولكن يُفضل أن يكون هناك خطابان توصية وكلما كانت خطابات التوصية ذات محتوى كلما كانت فرصة القبول أكبر
هل يُفضل كتابة التوصية بخط اليد أم على الحاسوب
إذا نظرنًا من جهة الأفضلية فسنجد أن كتابة التوصية على الحاسوب ثم طباعتها ليمضي عليها الموصي ويقوم بختمها ستكون أفضل من كتابتها باليد.
كيف يتم كتابة خِطاب التوصية ؟
لكي تقوم بكتابة خطاب توصية محترف لابد من إتباع هذه الخطوات :
أولًا : كتابة المقدمة ولابد من أن تحتوي المقدمة على تحية للجهة المانحة.
ثانيًا: لابد من اشتمال الخطاب ذكر نبذة مختصرة عن نفسك، مع السيرة الذاتية والسيرة التعليمية والعلمية.
ثالثًا : ذكر الأنشطة التي قمت بها أثناء فترة الدراسة.
رابعًا : ذكر السبب الذي دفعك لتزكية هذا الشخص إلي الجهة المعنية.
خامسًا : ذكر سبب طلب حصول الطالب علي التزكية.
سادسًا : ذكر إسمك ثم التوقيع.
أهم نصائح للحصول على خطاب توصية محترف ومميز
لكي تحصل على خطاب محترف ومميز يجب عليك قراءة هذة النصائح جيدًا.
نعلمُ جيدًا أنك لست من سيكتُب هذة التوصية، ولكن يمكنك أن تجعلها إحترفية عن طريق هذه الخطوات:
١- قُم بتحضير قائمة بأهم ما يُميزك، وإكتُب جميع إنجازاتك التي سبق لك وقمت بإنجازها من قبل، وقم بتقديمها إلى الشخص الموصي عليك أو المكلف بالكتابة.
٢- قُم بمراجعة بياناتك بتمعن مرة أخرى بعد قيام المكلف بكتابة الخطاب لضمان صحة اللغة، كما يمكن أن يقرأها أحدُ من معارفك، ولابد من التأكد من أسماء الأشخاص والشركات والمؤسسات التي قمت بالعمل معها فأي خطأ إملائي قد يُضيع عليك فرصة العمر.
٣- إذا وجدت خطأ ما بعد مراجعة الخطاب، كالتغير في التواريخ المهمة أو ما شابه، فلا تتردد بإخبار كاتب الخطاب ليتصرف فورًا ويقوم باصلاحه.
٤- قُم بشكر كاتب الخطِاب على موافقته لكتابة الخطاب، حيث أن الشُكر سيجعل الكاتب يشعر بالرضا، مما يعينه لمساعدته في كتابة خطابات لأشخاص آخرين.
دققه : وجدان عادل