إدارة الوقت: كيفية إدارة الوقت واستغلاله بالشكل الأمثل؟
كيفية إدارة الوقت هو الخروج بأعلى قيمة واستفادة من الوقت المُتاح لديك، في هذه المقالة ستعرف كيف تستغل وقتك بالشكل الأمثل؟
إدارة الوقت تعني العمل بذكاء لزيادة الإنتاجية، حيث تتيح لك الإدارة الجيدة لوقتك العمل بذكاء وليس بجهد أكبر؛ أي تنجز المزيد في وقت أقل، مهما كان الوقت ضيقًا والضغوط عالية.
لماذا نحتاج لإدارة الوقت؟
جميعنا لا يوجد وقت كافٍ لدينا لإنجاز المهام، ولكن هناك أشخاص يستطيعون إنجاز الكثير في نفس ال 24 ساعة الذي يملكها الكل، والسر في ذلك هو حسن إدارة الوقت!
لذلك إدارة الوقت تساعدنا في:
- تحديد الأولويات.
- إنجاز المهام المطلوبة بشكل أسرع.
- الإستفادة من الوقت.
- زيادة كفاءة العمل.
- استغلال الوقت في أمور أكثر أهمية.
- استثمار أوقات الفراغ.
- إنتاجية وكفاءة أكبر.
- التخفيف من التوتر النفسي وجعل الضغط أقل.
- تصنيف المهام الأهم فالمهم.
- زيادة الفرص لتحقيق الأهداف الحياتية والمهنية.
خطوات إدارة الوقت بفعالية
- انشيء تدقيقًا للوقت أي معرفة الوقت الذي تستغرقه كل مهمة.
- حدد أولويات مهامك، وضع أهدافًا قابلة للتحقيق.
- عمل قائمة مهام يومية، ولكن لا تجعل جدولك يقيدك بل إجعله شيئًا لخدمتك.
- عمل خطط أسبوعية بداية كل أسبوع للتركيز على أولوياتك القصوى.
- قم بإنهاء المهام الأكثر أهمية وتطلبًا في الصباح الباكر.
- تعرف على أوقات الذروة البيولوجية لديك، لمعرفة أي الأوقات تقوم فيها بأكثر الأعمال إنتاجية.
- قسم مهامك الكبيرة إلى مهام أصغر على فترات زمنية لجعل المهام أقل صعوبة.
- ضع حدًا زمنيًا لإنهاء كل مهمة وإلتزم بهذا الحد.
- استخدم تطبيقات حجب مصادر التشتت من مواقع التواصل الإجتماعي حتى الانتهاء من مهامك.
- استخدم تطبيقات إدارة الوقت لمراقبة وقتك بفعالية.
- لا تنسى مكافأة نفسك عند إنجاز مهامك في الوقت المحدد.
مضيعات الوقت
- محاولة القيام بأكثر من مهمة في وقت واحد.
- المماطلة والتأجيل الدائم.
- عدم التخطيط والتنظيم المسبق لفعل شيء ما.
- عدم التعود على الانضباط الذاتي.
- ترك المهام دون إنجاز.
- التكاسل والخمول مما يؤدي لتراكم المهام.
- مشتتات التركيز مثل كثرة تفقد مواقع التواصل الإجتماعي.
- العشوائية.
- عدم القدرة على قول لأ للآخرين.
- كثرة استخدام الهاتف في أوقات العمل.
“لا تقل أبدًا أنك لا تملك الوقت الكافي، فإن جميع العظماء كان يومهم 24 ساعة ولم يزد!“
جكسون براون
خطواتك تساعدك على الالتزام في تنفيذ المهام
- كن حريصًا على إنهاء كل عمل بدأت به.
- ضع لنفسك مهام صغيرة يُمكنك القيام بها، ولا تبدأ بالمهام الضخمة.
- لا تبرر تقصيرك بوضع أعذار.
- تحمّل المسؤولية وراقب نفسك في كل عمل تقوم به.
- حاول الابتعاد عن كل المشتتات التي تلهيك عن القيام بعملك.
- كافيء نفسك بتخصيص أوقاتًا للاستراحة عند إنجاز مهامك.
- لا تنتظر الوقت المثالي لفعل شيء ما، بل عليك الانضباط في إنهاء مهامك.
اقرأ أيضًا: أفضل 5 تطبيقات تنظيم الوقت.
دور التخطيط الجيد في إدارة الوقت
حوالي 80% من الناس يجدون أن وقتهم لا يؤدي إلا 20% من أهدافهم فقط؛ لذلك للتخطيط دور فعّال في إدارة الوقت.
يساعدك التخطيط في:
- تحديد أهدافك وطرق تحقيقها.
- تقييم وضعك الحالي.
- تحديد الوقت اللازم لكل مهمة.
- يسهل عليك الاستعداد للخطوات القادمة.
- زيادة كفاءة وفعالية العمل.
- معرفة جوانب القوة والضعف لديك، وكذلك تجنب العوائق وانتهاز الفرص.
- يساعدك التخطيط على إنجاز الكثير في أقل وقت ممكن.
أهم الدورات في إدارة وتنظيم الوقت
1. دورة إدارة وتنظيم الوقت وتمالك الضغوط (منصة إدراك)
محتوى المساق:
- مبادىء في إدارة الوقت والحياة.
- التخطيط ووضع الأولويات.
- عوائق إدارة الوقت والتغلب عليها.
- إدارة وتمالك الضغوط.
ماذا ستستفاد في نهاية هذا المساق؟
- تقليل الفوضى في حياتك وزيادة عملية التحكم في سير حياتك عن طريق تنظيم الوقت.
- رفع مستوى الشعور بضرورة التحرك الفوري وعدم المماطلة وإضاعة الوقت.
- طرق زيادة الإنتاجية وتحسين مستويات الأداء في العمل والحياة عمومًا من خلال تنظيم الوقت.
- إنجاز أهم الأمور في أقل وقت ممكن عن طريق التخطيط السليم وتحديد الأولويات.
- تخصيص وقت لأنفسنا لعمل أمور نحبها وتعود بالفائدة علينا.
- التغلب على معوقات الإنتاجية.
- تمالك ضغوط الحياة والسيطرة على التوتر المعيق للراحة النفسية.
اضغط هنا للتسجيل في هذه الدورة.
2. دورة إدارة الوقت والأولويات
ماذا ستتعلم في هذه الدورة؟
- اكتساب أهم مهارات إدارة الوقت بفاعلية.
- اكتساب مهارة وضع الأهداف الذكية.
- معرفة وترتيب أولوياتك وجدولك بفاعلية أكثر.
- تطوير مهاراتك في التفويض السليم.
- إدراك وتطبيق مفهوم الحياة المتوازنة، وتطبيقها.
- معرفة كيف تقول لأ دون أن تخسر نفسك، أو الآخرين.
- اكتساب العديد من المهارات في إدارة الوقت والأولويات.
اضغط هنا للتسجيل في هذه الدورة.
3. دورة مهارات إدارة الوقت (منصة يوديمي)
محتوى الدورة:
- كيفية استغلال الوقت وتنظيمه.
- تعلم القيام بمهارات كثيرة في وقت قليل.
- معرفة أهمية الوقت.
- معرفة تأثير الوقت على حياة الفرد.
- كيفية التخطيط الجيد لإدارة الوقت.
اضغط هنا للتسجيل في هذه الدورة.
4. دورة سلسلة إدارة الوقت (منصة معارف)
تحتوي هذه السلسلة على 25 فيديو للدكتور طارق السويدان يوضح فيهم كيفية إدارة الوقت وأهمية تنظيم وقتك وتأثيره على حياتك.
تقدم منصة معارف شهادة معتمدة يمكنك الحصول عليها في نهاية الدورة.
اضغط هنا للتسجيل في هذه الدورة.
5. دورة إدارة الوقت
تقدم الأكاديمية العربية الدولية دورة إدارة الوقت للتعرف على فن إدارة الوقت وكيفية الاستغلال الفعلي للوقت.
اضغط هنا للتسجيل في هذه الدورة.
إليك مجموعة كتب إدارة الوقت لتساعدك في إدارة وقتك بفعالية
1. كتاب كيف تدير وقتك
من الكتب الهادفة التي تساعدك في كيفية إدارة وقتك وتحديد هدفك الحقيقي في الحياة.
بالإضافة إلى الوصفات العملية التي يذكرها الكتاب لكيفية إدارة الوقت بفاعلية.
اضغط هنا لتحميل كتاب كيف تدير وقتك pdf
2. كتاب نظم وقتك في 60 ثانية
هذا الكتاب يذكر لك ستين طريقة فعالة للتغلب على الفوضى في المنزل والعمل.
يساعدك الكتاب على فهم المبادئ الإرشادية والأساليب المعنية لتنظيم حياتك، فكل ما تحتاج معرفته عن كيفية التنظيم ستجده في هذا الكتاب.
اضغط هنا لتحميل كتاب نظم وقتك في 60 ثانية pdf
3. كتاب إدارة الوقت
هذا الكتاب للكاتب الكبير الدكتور إبراهيم الفقي الذي عرض كيفية إدارة الوقت بأسلوب شيق وعملي.
ويعتبر الكتاب كنز بالنسبة لك فمن خلاله ستتعرف على:
- مفهوم إدارة الوقت.
- وما هي مضيعات الوقت.
- معوقات استثمار الوقت.
- فوائد تنظيم الوقت.
- تنظيم الوقت.
- مرحلة التنفيذ.
- المتابعة والمراقبة.
اضغط هنا لتحميل كتاب إدارة الوقت pdf
يُمكنك الإطلاع أيضًا على ملخص كتاب إدارة الوقت واستثماره:
تذكر ..
أن الوقت الذي تظن فيه أن كل شيء قد انتهى هو وقت البداية!
نصائح تساعدك للاستفادة من وقتك!
- تقسيم وقتك بين الأمور المهمة والغير مهمة.
- عمل قائمة بالمهام الذي تريد إنجازها كل يوم.
- رفض المهام الذي تزيد من ضغوطاتك وتعطلك عن القيام بمهامك المهمة.
- التحكم في بيئتك والبعد عن المشتتات قدر المُستطاع.
- وضع أهداف تساعدك على التركيز في إنجاز مهامك.
- محاولة إنجاز المهام بالشكل المطلوب، حتى لا تتطلب منك العودة إليها مرة أخرى.
- حافظ على تركيزك لإنجاز مهامك بشكل أسرع وأفضل.
- كن منظمًا حتى لا تضيع وقتًا في البحث عن المفقودات.
- غير عاداتك القديمة وتخلص من كل شيء مضيع لوقتك.
- تجنب كل ما يسرق وقتك، وابحث عن طرق جديدة لتوفير وقتك كل يوم.
- حقق أقصى استفادة من أوقات الانتظار واستغلها في القراءة.
كتابة/ شيماء حسان الشاطر.