كيفية تنظيم الوقت: طريقك لحياة أكثر إنتاجية.
الوقت كالسيف إن لم تقطعه قطعك، لطالما حاولنا تطبيقها و لكن لم نستطع، فالإنسان في أي مستوي إداري لا يستطيع السيطرة على وقته بشكل كامل، مهما حاول، ومهما زاد حرصة على ذلك، وهذا يرجع إلى المشتتات والملهيات التي تحيط بنا من جميع الجهات، والتي تستولى على جزء كبير من حياتنا سواء الشخصية، أو الوظيفية، ولكن الإنسان يستطيع السيطرة على هذه المشتتات متى أراد ذلك، لا يتطلب هذا منك سوى تعلم كيفية تنظيم الوقت و إدارته بشكل صحيح، وهذا سيعود عليك بالنفع و يساعدك على:
- تقليل الضغط.
- تقليل الجهد.
- زيادة الانتاجية.
- الحصول على وقت فراغ أكثر.
- الحصول على ثقة من حولك.
كل ما تبحث عنه هو خطوات عملية، سهلة التطبيق، تساعدك على تنظيم وقتك، وتحقيق الانتاجية التي تتمناها.
مراقبة الوقت
لكي نستطيع حل أي مشكله تواجهنا علينا إقتلاع هذة المشكلة من جذورها، وكذلك الوقت لكى نستطيع تنظيمه علينا معرفة أين تضيع كل دقيقة من يومنا لذلك تستطيع مراقبة وقتك عن طريق إتباع خطوه مهمه وهى أن تحضر ورقه وتقوم بتدوين كل ما تفعله في يومك، والفترة التى تستغرقها للقيام بكل عمل، في البداية ستجد أن أغلب يومك يضيع في أشياء بلا فائدة، وسيكون هذا هو الدافع الذى سيحركك للقيام بأعمال مهمة تستحق التدوين بدلاً من تدوين الساعات التي تقضيها أمام التلفاز او وسائل التواصل الاجتماعي على هاتفك.
قائمة بالمهام اليومية ( To do list)
الأشخاص الناجحين يقومون بالتخطيط جيدًا ليومهم، وهو ما يميزهم عن غيرهم؛ لذلك يقومون بعمل خطة يومية، فور إستيقاظهم ليدونوا بها ما يجب عليهم فعله خلال اليوم، و بهذا الشكل ستتجنب تضييع الوقت و ستتجنب أيضا النسيان بسبب تزاحم الأعمال التي عليك القيام بها. يمكنك فعل هذا من خلال نوته صغيره تحملها معك في كل مكان للتعديل عليها عند ظهور أي عمل جديد يطرأ عليك او من خلال تطبيقات to do list التي يمكنك تنزيلها على هاتفك.
إعطاء الأولوية لما هو مهم و عاجل.
عندما تبدأ بالأعمال المهمة والضرورية وأنت في كامل طاقتك و نشاطك، ستقوم بالإنجاز بشكل أكبر ومن ثم إكمال المهام الصغيرة على مدار اليوم و قد اقترح ستيفن كوفي في كتابه العادات السبع للأشخاص الأكثر فاعليه تقسيم المهام بحسب درجة الأهمية إلى:
- عاجلة ومهمة: عليك إنجازها أولاً
- مهمة و ليست عاجلة: عليك تحديد وقت لإنجاز هذه المهمة
- عاجلة وليست مهمة: قم بإسنادها إلى أشخاص آخرين
- ليست مهمة وليست عاجلة: قم بإزتلتها من قائمة المهام لديك.
عمل تقويم للمهام
يساعدك التقويم في تحديد المواعيد النهائية للمهام لتنجزها قبل الوقت المحدد وبالتالي ستستطيع إدارة وقتك بكل سهولة.
كيفية إدارة الوقت: البعد عن مشتتات الانتباه.
المشتتات والملهيات تتواجد حولنا في كل مكان، ولكن إذا لما نستطع السيطرة عليها و بدأت في أخذ حيز أكثر مما ينبغي؛ فستؤثر علي إنتاجية الشخص، وتعيقة عن أداء عمله وتنفيذ المهام المطلوبة في الوقت المحدد.
للمحافظة على الوقت و تنظيمه ينبغي عليك إتباع بعض الإرشادات للتخلص من هذه المشتتات:
- تخصيص مكان للعمل: يعتبر هذا بمثابة تدريب للعقل البشري علي جعل المكان مرتبط بالعمل.
- تنظيم الوقت: عند التخطيط لليوم بشكل واضح فستكون على دراية بما ينبغي عليك إتمامه و بالتالي ستبتعد عن الملهيات.
- ينبغي على من حولك معرفة أنك تعمل: من المهم معرفة من حولك بوقت عملك حتى لا يقومون بإزعاجك و إتاحة الوقت الكافي لك للتركيز في مهامك.
- أختر من حولك بعناية: لأن الاشخاص الذين يحيطون بك إذا لم يساعدوك على التركيز في عملك فقد يؤثرون بالسلب عليك لذلك ينبغي أن تتواجد في بيئة تقدر قيمة الوقت
- إغلاق التنبيهات: يمكن للتنبيهات التي تصلك من هاتفك أو من الحاسوب الخاص بك أن تشتتك انتباهك و تصرفك عن عملك نظرًا للوقت الكبير الذي تقضيه أمامها.
- الحرص على أخذ استراحات: يجب الحرص على أخذ استراحات قصيرة بين العمل لتقوم من خلالها بتجديد نشاطك مثل أخذ وجبة صحيه و شرب كميات كافية من السوائل.
اقرأ أيضًا: ما هي فوائد تنظيم الوقت
فوائد تنظيم الوقت.
إذا قمت بتطبيق الخطوات السابقة، ستكون قد استثمرت وقتك في خطوات صحيحة نحو التغيير للأفضل و ستحظى باستغلال الوقت بأكثر فاعلية لأنك ستنفذ العمل الصحيح بالشكل الصحيح و ستحظى ب:
- الشعور بالرضا و الإنجاز.
- تحقيق التفع لمكان عملك.
- التقليل من الضغط الذي ينتابك بسبب تراكم المهام.
- زيادة ثقتك بنفسك.
- تحقيق الأهداف التى قمت بالتخطيط لها فى وقت قصير.
- الحصول على الدافع و الطاقة للإستمرارية وتحقيق المزيد.
.Don`t excuse, you are in control of your time
لا عذر لك، فأنت لك السيطرة على وقتك.”Alpha Wiser”
اقرأ أيضَا: كورسات برمجة للمبتدئين: تعلم البرمجة من الصفر