التسويف وتأجيل العمل: الطريقة الأكثر فاعلية للتخلص منهما
التسويف وتأجيل العمل ذلك العدو الماكر الذي يجعلك تظل كما كنت بالأمس؛ إذا كنت تعاني من هذه العادة السيئة فأنت في المكان الصحيح الذي سوف يساعدك في التخلص من التسويف نهائيًا.
يعد التسويف إحدى العقبات الكبرى التي تعوق الكثير عن التغيير الإيجابي.
وأشارت دراسة إلى أن الأشخاص الذين اعتادوا على التسويف والمماطلة يعانون من ارتفاع مستويات القلق والتوتر
ما هو التسويف؟
التسويف هو تأجيل الشئ للقيام به في وقت آخر أو تأجيله تمامًا وعدم القيام به وهو عادة سيئة عند الإنسان.
وتؤثر على الإنتاجية بشكل كبير لأن معظم الأحيان الأشياء التي نؤجلها تكون هامة لنا.
فكثير من الشباب تفوتهم فرص التفوق إن كان طالباً، أو فرص التقدم الوظيفي لمن يعمل منهم؛ بسبب التسويف.
والعجيب أننا نرى كثيراً من الناس يغترّون بالوقت.! فتراهم يقولون: الأيام مثل بعضها البعض، وكل شيء متشابه، وفي الوقت متّسع، فماذا سيحدث لو أنجزنا عمل اليوم غداً أو بعد غد..؟!
فمثل هؤلاء الناس لن يحصدوا إلا الإخفاق، ولن يذوقوا للنجاح طعماً، ولن يحققوا تقدماً يُذكر في يوم ما..!
فالطالب الذي يهمل في مذاكرة دروس اليوم، ويلجأ إلى التسويف.. ويقول في نفسه: سوف أذاكر غداً، ويأتي الغد ليكرر نفس الوعد الذي لن يتحقق – سوف أذاكر غداً –
وهكذا إلى أن يفاجأ بدخول موعد الاختبارات، وهو لم يحصل من دروسه الشيء الذي يمكنه من النجاح فضلاً عن تحقيق التفوق.
أسباب التسويف وتأجيل العمل
- الخوف من الفشل.
- أن يكون الهدف كبير في نظرك.
- الكآبة والملل.
- الشعور بالعجز.
- التأجيل الكاذب.
التسويف يجعل أيامك متشابهة في حركتها ،
لكن تتثاقل مع مسؤلياتك المتراكمة
يومًا بعد يوم.
الطريقة المثالية للتخلص من التسويف وتأجيل العمل
إذا كنت تسأل كيف اتخلص من التسويف عليك إتباع الخطوات التالية:
تعرف جيدا على مهامك
ضع قائمة بالمهام الواجب تنفيذها وقم بترتيبها بناء على مبدأ الأهم فالمهم فالأقل أهمية
ضع وقتا محدد للانتهاء من المهمة
إن عدم تحديد وقت محدد لانتهاء من مهمة معينة يجعلك تتكاسل في تنفيذها
خذ على نفسك عهدا بإكمال المهمة في الوقت الذي حددته أو قبله
إلزام نفسك على إنهاء المهمة في وقتها المحدد سيساعدك على العمل بهمه ونشاط عند تنفيذها، وإكمالها في الوقت الذي وضعته لها، ربما تستطيع انجازها بوقت أقل، وحينها تستطيع استخدام الوقت المتبقي للاستمتاع به أو للقيام بمهام أُخرى.
لا تنتظر الإيحاء أو المزاج الملائم للبدء في التنفيذ
للوقت الملائم لتنفيذ المهمة هو الآن . فالانتظار والتفكير الكثير يجعل عقلك يصور لك أنها مهمة شاقه وإنما البدء في تنفيذ المهمة يكسر هذا الحاجز النفسي.
للتخلص من التسويف وتأجيل العمل واجه المهام غير المحددة
عند عملك تواجهك صعوبات ومقاطعات (تليفونات، ظهور مهمات هامه وعاجله) فتعامل معها حسب أهميتها إن كانت هامة وعاجلة فتعامل معها فوراً أما غير ذلك فضعها في قائمة المهام حسب مبدأ الأهم فالمهم فالأقل أهمية.
قسم المهام الصعبة و الكبيرة إلى مهام صغيرة
لتستطيع انجاز المهام الكبيرة قسمها لمهمات أصغر حتى يسهل عليك تنفيذها مثلاً إذا كانت تعمل على مشروع معين يستغرق إنجازه شهر، اجعل لنفسك جدول وقسم به المشروع لمهام يومية وأسبوعية.
ابتعد عن التردد والقلق
عند البدء في تنفيذ مهامك لا تعمل كان أحد يلاحقك أو ينتظر إكمالك لهذه المهام فنظم وقتك واعمل بكفاءة وفعالية.
للتخلص من التسويف وتأجيل العمل لا تنتظر نتائج مثالية
انتظار نتائج سريعة يضع الضغط عليك لإكمال مهامك بسرعة بينما عملك بدون انتظار نتائج مثالية يزيل الضغط عن كاهلك لتعمل بأداء أفضل.
اجعل لنفسك حافز
إذا وضعت حافز لنفسك أو جائزة عند إكمال مهمة ما، فذلك يشجعك على الإسراع في تنفيذها مثلاً تقول عند الانتهاء سآخذ إجازة أو سأذهب إلى أصدقائي أو غيرها من الأشياء المحببة إليك.
تعلم كيف تقوم بتحفيز ذاتك
في النهاية عزيزي القارئ يجب أن تعلم أن طريق النجاح يبدأ بخطوة فسارع باتخاذ هذه الخطوة و حدد هدفك و ضع خططك وتعجل في تنفيذها ولا تلتفت إلي المشتتات حولك.
“هنساعدك مهما كان شغفك”
اشترك في قناة الفيس بوك الخاصة بنا اضغط هنا
اشترك أيضا في قناة التليجرام من هنا