التخطيط؛ كيف تخطط للعام الجديد.
التخطيط الشخصي : هو الخطوة الأولى لتحقيق أي نجاح تريده في هذه الحياة، فلتسأل نفسك هذه الأسئلة؛ هل تريد أن تكون من ضمن اثنين في المائة من النخبة الذين يغيرون الناس؟ ما هي البصمة التي تريد أن تتركها في الحياة؟
هل لديك مشاريع في الحياة تحقق لك تلك البصمة؟ ما هي أدوارك في الحياة؟ هل تمتلك الرؤيه والمرونة اللازمة للتخطيط بحيث تتكيف مع المتغيرات وتحقق أهدافك؟ كل هذه الأسئلة إجابتها “تعلم كيفية التخطيط”.
مفهوم التخطيط وأهميته.
التخطيط : هو تحديد أهداف واضحة، واقعية، قابلة للتحقيق ومرتبطة بزمن معين.
كان هناك شخص يقف في غابة فمر عليه شخص يركب حصانًا، وكان مسرعًا جدًا، فسأله الشخص الواقف إلى أين أنت متجه؟ قال لا أدري! ثم قال اسأل الحصان فالحصان هو المتجه بي، فتعجب الرجل وسكت.
كثيرًا من الناس يعيشون بهذة الطريقه لا يعرفون إلي أين يذهبون وحصانهم هو الذي يقودهم، قد يكون هذا الحصان هو أحد الأصدقاء، عملك، أسرتك، عاداتك، تقاليدك، هي من تاخذك دون وجود خطة، فانتبه!
إقرأ أيضًا : كورس علي محمد علي، على منصة يوديمي اطلع عليه من هنا.
ما هي أساليب التخطيط ؟
مجموعة من الخطط والطرق التي تساعدنا على وضع أهدافنا بطريقة علمية، صحيحة و كيفية تحقيقها.
نظام بسيط للإنجاز (simple scanning)
التخطيط الشخصي مهم جدًا لحياتنا، لقد وضع هذا النظام عالم إسمه ” مارك فورستر”، وهو نظام بسيط يتكون من : قائمة واحدة كبيرة بها كل المهام مع قواعد بسيطة للعمل عليها، بالتأكيد هو مناسب جدًا للطلاب والأمهات.
مميزاته:
- لا يجبرك للعمل في المهام بترتيب معين، يترك الأمر لك حسب الرغبة.
- يساعدك في حل مشكلة التسويف، والبدء في العمل.
كيف أخطط بهذا النظام؟
1- الأدوات اللازمة : كشكول عدد سطوره ستة عشر سطرًا، لا يفضل مفكرة صغيرة الحجم.
2- في بداية الكشكول أكتب كل المهام التي تتذكرها، كل مهمة في سطر، لا تقلق يمكن إضافة المهام التي تتذكرها لاحقًا.
3- إذا كان هناك مهمة لست متأكد أنك تريد أن تفعلها، فضع بجانبها علامة استفهام وهذا يعني أنها محل شك.
4- إذا أنتهت الصفحة فأكمل في الصفحة التي تليها.
5- حان دور العمل، فقم بإختيار أكثر المهام رغبة لديك في فعلها.
6- يمكنك العمل على مهمة دون أن تنهيها.
7- عند الإنتهاء من مهمة فاشطب عليها.
8- إذا عملت في مهمة ولم تكملها فاشطب عليها ثم أكتبها مرة أخرىخري في آخر المهام.
9- الهدف من شطب المهمات التي لم تكملها هو ألا تصاب بإحباط من عدم إنجازك لمهمة كاملة.
10- ضع خط متعرج علي المهام التي لا تريد القيام بها.
ملاحظات :-
- أولًا قائمة المهام التي وضعتها تضم كل المهام التي تريد أن تفغلها، وأنت غير مطالب بإنهائها.
- ثانيًا يمكنك تغيير النظام لتفادي أخطائه، ولكن قبل أن تغيره التزم بالنظام لمدة أسبوع، قبل عمل أي تعديلات تراها مناسبة.
- ثالثًا إن لم تمتلك رغبة حقيقية في النجاح لن يجدي معك نفعًا هذا النظام.
عيوبه :–
هذا النظام لا يحدد الأولويه في المهام فهو يعمل على الرغبة أكثر من الأهمية.
إقرأ أيضًا : هناك تطبيق يساعدك في إدارة حياتك بشكل أفضل حمله من هنا.
دفتر الإنجاز.
التخطيط الشخصي ضروري جدًا لأي شخص مبادر لا يكتفي بإدارة المهام والواجبات المطلوبة فقط.
خطوات عملية التخطيط كالتالي :
1- يساعدك في تحديد أهداف لعدة أشهر أو عام كامل.
2- وعلى أساسها تحدد أهدافك لكل شهر مع مراجعة أسبوعيه وشهرية للأهداف الموضوعه.
3- بالتأكيد هناك فرق بين الهدف والحلم، لأن صفات الهدف هي :
- أن يكون الهدف واقعي.
- هدف محدد وقابل للقياس على سبيل المثال : هدفي قراءة كتاب واحد كل شهر.
- هدف محدد بفترة زمنيه معينة.
- لابد من تحديد وقت معين لكل هدف مثال: هدفي أن أختم القرآن مرة قبل رمضان، ومرة في رمضان، ومرة بعد رمضان.
4- اختار 3 أهداف لتحقيقهم خلال السنة.
5- أهداف الشهور :
–تحدد بناءًا على أهداف السنة.
–هل هناك هدف من أهداف السنة مرتبط تحقيقه بالشهر الذي تقوم بتخطيطه؟
–يمكن التركيز علي هدف واحد فقط خلال الشهر.
6- قدر الإمكان إعمل في أهدافك بالتوالي لا بالتوازي.
7- اختار ترتيب ثابت ومستمر للاسبوع ولا تغيره، وليكن بداية الأسبوع السبت والنهاية الجمعة.
8- الأسبوع يمثل دورة كاملة من العمل والراحة لهذا السبب يعطينا الفرصة لتقييم العمل السابق والتخطيط لما بعده.
9- إذا واجهتك بعض العقبات كالتسويف، وضعف الإرادة، والإستعجال.
– يمكنك مشاهدة قائمة وكتاب الخاصة بالتخطيط ستفيدك.
إقرأ أيضًا : لتنظيم وقتك بطريقة أكثر فعالية إقرأ تلخيص هذا الكتاب.
عام الـ 12 أسبوع.
ماذا لو أفترضنا أن السنة تتكون من اثني عشر أسبوع بدلًا من اثنا عشر شهرًا؟ هيا بنا نتعرف على خطوات عملية التخطيط لهذا النظام.
1- يدفعك للعمل في أهدافك وبالتالي تقلل من التسويف.
2- يجبرك على التركيز في عدد قليل من الأهداف وهذا عادةً يحقق نتائج أفضل.
3- قصر مدة التخطيط يجعل النتائج أكثر دقة.
كتابة الخطة في ثلاث مراحل :
أولًا : الرؤية
الصورة النهائية التي تحاول تحقيقها من التخطيط في فترة زمنية محددة
من سنة إلى خمس سنوات.
على سبيل المثال : أم أطفالها صغار فتضع رؤيتها لسن دخول أطفالها المدرسة.
- تحديد رؤية لكل جانب من جوانب حياتك الديني والأسري، الصحي والعمل.
- الجانب الديني؛ أصبح أقرب إلى الله بحفظ بعض أجزاء من القرآن.
- الجانب الصحي : إكتساب عادة ممارسة الرياضة.
- أثناء كتابة الرؤية ركز في ما تحتاج عمله فعلًا.
ثانيًا : الأهداف
- وضع أهداف ل اثني عشر اسبوع تساهم في تحقيق الرؤية.
- حدد ثلاثة أهداف فقط؟
- يمكن أن تحدد أهداف في جانب واحد فقط؟
ثالثًا : الفنيات :
–هي أفعال محددة تساعدك في تحديد الهدف.
على سبيل المثال : إذا كان هدفك إنقاص أربعة كيلو في أربعة عشر أسبوع، ما الأفعال التي تقوم بها لتحقيق ذلك؟ هذة الأفعال هي الفنيات
كتابة الخطة :
-ركز في كل أسبوع بشكل مستقل
– راقب كم حققت من الهدف لو أكثر من ثمانين في المائة فأنت في طريقك لتحقيقة
ولو أقل من ستين في المائة يمكنك التعديل عليه.
ماذا تفعل بعد الإنتهاء من الاثني عشر أسبوع؟
- مراجعةوتقييم الإثتنا عشرة أسبوع الماضية ومعرفة الإيجابيات والسلبيات.
- الإحتفال ومكافأة نفسك من خلال فسحة أو راحة ليوم مثلًا.
- التخطيط إثنا عشر أسبوع القادمة.
عيوبه :–
كثرة التفاصيل التي تحتاج إلى تحديدها أثناء عملية التخطيط.
إقرأ أيضًا : تعلم إدارة الوقت بشكل إحترافي.
خطة لعبة الإنجاز.
إدارة التخطيط لحياتنا شيء في غاية الاهمية ماذا لو كان على هيئة لعبة تجمع فيها النقاط على حسب التقدم الذي تحرزه في تحقيق أهدافك، والهدف منها أن تبقى متحفزًا أطول فترة ممكنه، وتحقق أكبر عدد من الأهداف.
كتابة الخطة في ثلاث مراحل:
- التحديات أو الأهداف التي تنوي تحقيقها خلال الفترة الزمنيه المستهدفه.
- انتبه إلى :
- أن تكون عدد الأهداف مناسبة للفترة الزمنية.
- التركيز في عدد أقل من الأهداف.
- في الأهداف صعب قياسها : حدد الهدف على أساس الجهد المبذول
- وليس النتيجة المطلوبة.
2- سجل الإنجاز الأسبوعي
- جدول بسيط يحتوي على ملخص لإنجازك لكل أسبوع.
- تسجيل في الجدول الإنجازات التي تم تحقيقها خلال الإسبوع.
3- المكافأت :
- ما هي إلا محفز يساعدنا في الإستمرار.
- تعود على مكافأة نفسك بعد كل إنجاز تحققه.
عيوبه :–
كثرة التفاصيل المطلوبة في حساب النقاط ومتابعتها وتحديد الجوائز والمكافأت.
التخطيط الأسبوعي.
إدارة عملية التخطيط تحميك من السير في الحياة بغير هدى، لأنه في الغالب إذا تابعت السير بلا هدى ستصل لنتيجة غير مرغوب فيها ولتجنب هذا الحال
- حدد أهداف على المدى القريب والبعيد، وهذا يساعدك في إتخاذ قرارات أفضل وتسير في الحياة أكثر وعيًا.
- عدم وضوح الرؤيه يجعلك تختار الأمور المحببه لنفسك، بغض النظر عن تأثيرها عليك مستقبلًا.
كتابة الخطة:
- تستغرق من ربع ساعة إلى نصف ساعة.
- تبدأ بمراجعة الأسبوع الماضي ثم تحديد الأهداف للأسبوع القادم.
- كتابة أهداف في مكان واضح وظاهر أمامك.
- هذا الأسلوب هو مناسب للإنسان الغير معتاد على التخطيط ولا يجيد الإلتزام بخطة .
عمر بن الخطاب -رضي الله عنه-
”إني لأكره الرجل يمشي سبهللًا، لا في أمر الدنيا ولا في أمر الآخرة“
التخطيط اليومي بنظام الجلسات.
خطوات عملية التخطيط مهمة لتوضيح الطريق أمامنا، هذا النظام لم يغني عن الأنظمة السابقة ويمكن إستخدامه مع نظام آخر كلعبة الإنجاز، دفتر الإنجاز، التخطيط الأسبوعي
مميزاته :–
1- يركز في السعي أكثر من النتائج.
2- إبدأ يومك بإنجاز صغير، سيحفزك لباقي اليوم.
3- التركيز في العمل لعدد ساعات معين وليس إنهاء عدد معين من المهام.
4- تقسيم الجلسات لعدد معين من الساعات ما بين عشرون لثلاثون دقيقة بحد أقصى للجلسة الواحدة.
5- عدد جلسات العمل تتراوح ما بين: ثمانٍ لستة عشر جلسة.
6- إذا كان عمل روتيني بسيط ستة عشر جلسه، أما إذا كان عمل يحتاج لتركيز فثمانِ جلسات.
7- جلساتك تبدأ من الوقت الذي بدأت فيه.
8- لم نضع وقت محدد لكل خطوة، مجرد الإنتهاء من الخطوة إنتقل للخطوة اللي بعدها وهكذا.
9- سر الإنجاز أن تعمل في شيء واحد فقط خلال الجلسة الواحدة.
10- عدم إلتزامك بكامل الجلسات لا يعني أن تتوقف تمامًا عن التخطيط و تجنب الإحباط، وكن سعيدًا بما حققت.
عيوبه:–
باختصار غير مناسب للأشخاص المعتادة على العمل لفترات طويله إلا إذا أطال في وقت الجلسة
في الختام:
براين تريسي
”من لا أهداف لديهم مكتوب عليهم العمل دائمًا في خدمة الذين وضعوا لأنفسهم أهدافًا وأنجزوها وهذا يعني أن عليك الإختيار أن تختار إما أن تعمل لتحقيق أهدافك أو تعمل لتحقيق أهداف أشخاص آخرين“
كتبه: ابتسام القزاز