التسويف: ٢١ طريقة فعالة للتخلص من التسويف
كثيرًا من الناس يقومون بتأجيل المهام المهمة لوقت لاحق مما يجعل المهمام تتكاثر ويشعرون بضغط شديد لتراكم المهام عليهم؛ ولذلك أحببت أن أقوم بتلخيص الكتاب الرائع ابدأ بالأهم ولو كان صعبًا وسأشارك معك عزيزي القارئ ٢١ طريقة للتخلص من التسويف.
ماهو التسويف؟
التسويف بإختصار هو تأجيل القيام ببعض المهام المهمة لوقت لاحق وذلك يكون بسبب القلق من بداية المهام أو الشعور بالملل من تأدية المهام.
بعدأن تعرفنا على معنى التسويف إليك الآن ٢١ طريقة للتخلص من التسويف.
١. جهز الطاولة.
- قم بإحضار ورقة بيضاء وضع بها ١٠ أهداف تريد أن تحققها في العام القادم أكتب هذه الأهداف في المضارع، واستخدم طريقة إيجابية في كتابة الأهداف.
- راجع هذه القائمة واختر هدف واحد لو حققته فسوف يحدث تأثيرًا إيجابيًا وكبيرًا في حياتك.
- اكتب هذا الهدف في ورقة منفصلة وضع وقت نهائي لتحقيق هذا الهدف.
- قم بعمل خطة مفصلة لتحقيق هذا الهدف.
- حدد الأشياء التي يجب أن تفعلها كل يوم للوصول لهذا الهدف.
شاهد أيضًا:التسويف :كيفية علاجه والخروج من ال”comfort zone”
٢.ضع خطة مسبقة لكل يوم.
- ابدأ من اليوم بالتخطيط لكل يوم وكل أسبوع وكل شهر بشكل مسبق.
- خصص دفتر للتخطيط أو استخدم هاتفك.
- خطط لل ٢٤ ساعة القادمة وأضف كل شئ جديد تريد القيام به في هذه القائمة ثم أكتب قائمة بأهم مشاريعك وأكبر المهام التي تود تحقيقها.
- قم بترتيب مهامك ومشاريعك حسب الأولوية وبالتسلسل(أولًا، ثانيًا،ثالثًا…….).
- أجعل دفتر التخطيط بالقرب منك دائمًا وقم بمراجعته دائمًا؛ لأن ذلك سيزيد من حماسك وإنتاجيتك.
تطبيق To do list: من هنا
٣. طبق قاعدة 20/80
- قم بعمل قائمة أخرى وأكتب بها الأهداف،الأنشطة،المشاريع والمسئوليات التي تقوم بها في حياتك.
- اختر من هذه الأهداف والمشاريع الأهداف التي تمثل نسبة 20% أو 10% ولكنها تحقق 80%أو 90% من النتائج.
- الأهداف التي اخترتها قرر أن تقضي وقتًا أكثر في محاولة إنجازها لأن هذه الأهداف ستؤثر بشكل كبير على حياتك وقم بتخصيص وقت أقل للمهام التي نتائجها أقل.
شاهد أيضًا:٧ أفكار للاستفادة من الكتب التي تقرأها
٤.ركز على النتائج.
- راجع قائمة المهام الخاصة بك بشكل منتظم واسأل نفسك “ما هو المشروع، النشاط أو المهمة التي لو قمت بها فسوف تُحدث تأثيرًا كبيرًا في حياتي وستعطيني أكبر النتائج؟”
- حدد الشئ المهم الذي يجب أن تخصص له وقتًا في يومك وخصص له الوقت الذي تكون فيه أكثر نشاطًا وأكثر فاعلية.
- لا تنسى مقولة غويث “ابدأ فقط ويبدأ العقل بالتفكير، استمر وستنتهي المهمة”
٥.طبق التسويف الإبداعي.
التسويف الإبداعي هو تسويف المهام الصغيرة أو الغير مهمة وتفعل ذلك بشكل إرادي لأنك تعلم أن تنفيذك لهذه المهام لن يفيدك كثيرًا في الوقت الحالي.
- تجاهل بعض المهام التي لن تحقق نتائج في هذا الوقت أو المهام الغير مهمة مثل تصفح مواقع التواصل فقد يتم تأجيل هذا الفعل وفعل شئ أكثر أهمية بدل منه.
- خصص الوقت الأكبر لإنجاز المهام الكبيرة وقم بتأجيل المهام الأخرى الغير مهمة أو قم بإلغائها.
شاهد أيضًا:الإنجاز فى العمل| 5 قوانين لزيادة الإنتاجية
٦. طريقة ABCD
هذه الطريقة ستساعدك في معرفة أولوياتك وترتيبها
- راجع قائمة المهام الخاصة بك وضع A , B , C ,D بجانب كل مهمة أو نشاط قم بالبدأ ب A1 ولا تنتقل للمهمة التي بعدها قبل الإنتهاء من هذه المهمة.
- مارس طريقة ABCD مع المهام اليومية والأسبوعية والشهرية.
- قم بتطبيق هذه الطريقة مسبقًا قبل البدء في العمل.
ستجد نفسك بعد تطبيق هذه الطريقة تركز على المهام المهمة أولًا وأنك تضع الأولويات في المقدمة.
شاهد أيضًا:تعلم اللغة الإنجليزية بسهولة طرق فعالة ستمكنك من ذلك
٧. قيم نتائجك
هذه الطريقة ستساعدك في تقييم نتائجك وستساعدك أيضًا في معرفة الآراء والإنتقادات.
- حدد النتائج التي تريد الحصول عليها من خلال إنجاز مهامك والتي لو حققتها ستتمكن من إنجاز عملك أو مشروعك بشكل جيد.
- قيم هذه النتائج من ١ إلى ١٠ وحدد ما هي المهارة التي لو أكتسبتها بشكل جيد فسوف تساعدك في عملك بشكل كبير .
- أعرض هذه القائمة على أحد الأشخاص المهتمين وأجعله يقيمها ولا تنزعج من ردة الفعل إذا كان التقييم به بعض الإنتقادات.
٨. طبق قاعدة الرقم ٣
- حدد أكثر ٣ مهام مهمة بالنسبة لك واسأل نفسك ” ما المهمة الأكثر أهمية من الثلاث مهمات والتي إذا ركزت عليها فسوف تحقق لي أكبر قيمة في حياتي المهنية.
- بعد إنجاز أول مهمة اسأل نفسك السؤال أعلاه مجددًا مع باقي المهمات.
- طبق قاعدة الثلاث مهمات في كل جوانب حياتك فهي ستساعدك في تحديد أكثر المهمات أهمية وفي تحديد أولوياتك.
«الوقت مجاني، لكنه لا يُقدر بثمن. لا يمكنك امتلاكه، ولكن يمكنك استخدامه»
هارفي ماكاي
شاهد أيضًا: جدول تنظيم الوقت للطلبة : لاتذاكر بفوضى بعد الآن
٩. كن مستعدًا قبل أن تبدأ
- أجعل البيئة التي تعمل بها منظمة ونظيفة لأن ذلك يُعطي شعورًا إيجابيًا ويزيد من إنتاجيتك.
- نظف مكتبك وأجعله منظمًا واسأل نفسك دائمًا “هل هذا المكتب مناسب للعمل”
١٠. خذها دفعةً واحدة.
- حدد الأهداف والمهام التي قمت بتسويفها العديد من المرات واصنع قائمة بكل الخطوات اللازمة لكي تنهي هذه المهمة.
- بعد ذلك قم بتنفيذ أول خطوة فورًا ستجد نفسك بدأت في المهمة وأخذت خطوة وراء خطوة إلى أن أنهيتها (أحيانًا يحتاج الأمر منا إلى أن نبدأ فقط وبعدها ستجد كل الأمور سهلة، جرب ذلك)
شاهد أيضًا:كيفية التركيز اثناء المذاكرة او العمل – Focus To-Do
١١. طور مهاراتك الأساسية
- حدد المهارات الأساسية التي ستساعدك بشكل كبير في تحقيق أهدافك بشكل جيد وسريع والمهارات التي ستحتاجها بشكل كبير في المستقبل وقم بوضع خطة لتطوير هذه المهارات.
- ركز على الجوانب التي لديك موهبة وتستمتع بالقيام بها وقم بتطويرها .
- ركز دائمًا على أن تكون الأفضل فيما تفعله.
١٢. ما هي العقبات التي تمنعك من التقدم
- حدد الهدف الأعظم الذي تسعى لتحقيقه.
- قم بتحديد العقبة التي تعوقك وتمنعك من تحقيق هذا الهدف سواء كانت هذه العقبة داخلية أم خارجية والذي سيساعدك في تحديد هذه العقبة هو أن تسأل نفسك “ما الشئ الذي يمنعني من تحقيق هذا الهدف إلى الآن”.
- أيًا كانت الإجابة لابد من أن تجد حلًا لهذه المشكلة، المهم أن تبدأ.
الوقت الذي لا نقتله بالعمل ، يقتلنا بالملل.
إبراهيم الكوني
١٣. ضع ضغطًا على نفسك
- ضع وقتًا نهائيًا لكل مهمة أو نشاط تقوم به.
- كن صارمًا مع نفسك وقم بإنجاز المهمة قبل الوقت المحدد.
- أكتب كل الخطوات اللازمة لإنجاز كل مهمة وحدد الوقت المناسب لإنجاز كل خطوة وأجعلها لعبة مع نفسك وسباق وحاول أن تُنهي المهمة قبل الوقت المحدد .
١٤. حفز نفسك
- تحكم في أفكارك وتذكر “أنتَ ما تفكر به معظم الوقت” وتأكد من أنك تفكر في الأشياء التي تريدها لا الأشياء التي لا ترديها.
- أجعل عقلك يفكر بإيجابية ولا تفكر بشكل سلبي أبدًا.
- تحمل مسؤولية قراراتك ولا تُلقي اللوم على أحد.
- تجنب الشكوى لأن هذا الفعل سلبي وسيؤثر عليك.
- ركز جهدك وطاقتك في تحقيق أهدافك.
شاهد أيضًا:مواقع التواصل الإجتماعي| تخلص من إدمانها في ٥ خطوات
١٥.تخلص من المشتتات التكنولوجية
- لا تستخدم هاتفك أثناء أداء المهام ولا تجعل التكنولوجيا تتحكم بك،بل تحكم بها أنتَ.
- لا تستخدم هاتفك في أول ساعة في يومك ولا آخر ساعة به.. صدقًا لن يفوتك أي شئ.
- خصص يومًا كل أسبوع لعدم استخدام أي من أدوات التكنولوجيا، ستشعر في هذا اليوم بهودء وسعادة كبيرة فجرب هذا الشعور.
التكنولوجيا هي مجرد أداة
ميلاندا غيتس
١٦. إيجابيات التكنولوجيا
التكنولوجيا لها الكثير من السلبيات بإعتبارها أداة للتشتيت ولكن لها إيجابيات إذا استخدمناها بشكل صحيح
- أغلق جميع إشعارات التطبيقات الغير مهمة.
- استخدم التطبيقات التي ستساعدك في تنظيم وقتك أو زيادة إنتاجيتك وستجد الكثير من هذه التطبيقات على متجر جوجل بلاي و يمكنك قراءة هذا المقال برنامج تنظيم الوقت/ تطبيقات هتغير حياتك للأفضل
١٧. ركز انتباهك
كثيرًا ما نتعرض للتشتت أثناء أداء المهام ولكن يجب علينا أن نوقف هذا التشتت
- اسأل نفسك دائمًا قبل الإقبال على الشئ الذي تفكر فيه ” هل هذا الشئ سيساعدني في تحقيق أهم أهدافي أم أن هذا مجرد عائق” إن إدراكك عدم أهمية الفعل الذي ستقبل عليه سيجعلك تتراجع عن فعله.
- ضع ورقة بجانبك وخصصها للمشتتات وبعد إنهاء المهام المهمة قم بتفقد هذه الورقة.
- لا تكن عبدًا للأجراس والإشعارات، أغلق هذه الإشعارات.
شاهد أيضًا:علاج التشتت الذهني : كيف تتخلص من التشتت الذهني ورفع مستوي تركيزك.
١٨.قسِّم مهامك
كثيرًا ما تشعر بالملل عند البدأ بعمل مهمة ويرجع هذا السبب إلى كبر حجم المهمة ولذلك يجب عليك القيام بالآتي لكي تبدأ بالمهمةولا تشعر بالملل:
- قم بتقسيم المهمة إلى مهمات صغيرة
- قسم المهمات الصغير إلى مهمات أصغر وبذلك سيسهل عليك فعلها.
- تذكر أن الهدف من تقسيم المهمات هو البدء وعدم التسويف والمماطلة.
- لا تأخر المهام، جرب هذه الطريقة اليوم.
١٩.اصنع الوقت اللازم
- فكر بطريقة يمكنك من خلالها توفير بعض الوقت، وقم باستخدام الوقت الذي وفرته في فعل أحد المهام المهمة التي لها نتائج عظيمة.
- ركز في كل دقيقة تمر من حياتك وامنحها قيمة كبيرة وأعمل بثبات وتجنب تشتيت الإنتباه.
٢٠.طور شعورك بالإستعجال
- طور شعور الإستعجال وخاصة مع المهام التي قمت بتأجيلها للعديد من لمرات.
- مع كل المهام الجديدة قم بتفيذها مباشرة ولا تعطي لعقلك الوقت لكي يفكر أينفذها الآن أم في وقت لاحق.
التسويف … هو ذلك الشيء الماكر الذي يجعلك تظل كما كنت بالأمس
دون ماركيز
٢١. الإلتزام هو الحل
- حدد المهمة التي تريد تنفيذها .
- لا تترك هذه المهمة قبل أن تنفذها بنسبة 100%.
- الزم نفسك بتنفيذ هذه المهمة ولا تنتقل للمهمة التي بعدها حتى تحققها.
اعلم أن مشكلة التسويف مشكلة صعبة ولكن إذا نفذت الخطوات التي ذكرتها فسوف تساعدك بشكل كبير على تحقيق الإنتاجية والإنضباط.
كتبته: دعاء القناوي