التخطيط للعام الجديد ( تخطيط ال 12 إسبوع )
ماذا يعني بأنه قد فات شهران ولم تنفذ خطتك السنوية التي قمت ب التخطيط لها جيدا ، هل ضاعت السنة ؟
ماذا لو افترضنا ان العام 12 إسبوع فقط وليس 12 شهر
.أعلم انه 12 شهر لكن سنخدع عقلنا قليلاً لغرض ما ، هيا بنا نستكشف هذه الفكرة والتي اقترحها كتاب اسمه ” عام ال 12 إسبوع “
في البداية نريد ان نعرف أهم عيوب التخطيط بشكل عام والتي أدت لضياع أول شهرين من السنه بدون تحقيق اي هدف من أهدافك لنعمل علي حلها وإنقاذ باقي السنة.
عيوب التخطيط
1- الهدف الغامض :
مثل انني أريد ان اكون غني ، او ناجح
2- الشك في قدرات نفسك :
هل سأحققه ! سأصل لما أريد ام لا ؟
3- التسويف :
وعدم الإلتزام وخلق الأعذار التي تؤدي للتأجيل
4- التشعيب :
مثل ان تكون متشتت بين مائة هدف في نفس التوقيت ويؤدي ذلك لعدم متابعتك لكل هدف من المائة هدف
5- الأچندات والمواعيد للعام كاملاً :
لان طول المدة سيؤدي لصعوبة متابعة كل ذلك علي مرة واحدة
6- غياب الحافز الحقيقي :
أنت تضع هذه الخطه لأجل شكلها المتكامل ومظهرها الانيق الذي يبدو بدون اي أخطاء ، وليس لان هذه أهدافك ورؤيتك !
7- وضع أمنيات وليس أهداف :
مجرد امنيات ليس فيها اي خطوات محددة للمشي عليها ، أريد ان اكون الاول علي زملائي ، وماذا بعد ؟ اين الخطوات !
إذاً ما الذي احتاج إليه الآن قبل مرحلة التخطيط ووضع أهدافي ؟
1/ اعرف إلي أين ستذهب
2/ كن علي يقين انك ستصل إلي هدفك بإذن الله ، لا تضع مجال للشك في قدراتك
3/ قيم وضعك الحالي :
إذا كنت تريد ان تبدأ في التحرك ، إذاً عليك ان تعرف اين مكانك الآن اولاً !
4/ تجنب الحماس الزائد :
حدد بشكل واقعي لك
5/ الأهداف لابد أن تكون صغيرة :
لا تقل سأقراء في هذا العام 100 كتاب ، قل سأقرأ كل يوم لمدة 15 دقيقه مثلاً
6/ ركز علي هدف واحد مثلا كل شهر :
من الافضل ان يكون شغلك علي أهدافك بالتوالي وليس بالتوازي منعاً للتشتت ، أي في هذا الشهر سيكون تركيزي علي الأكل الصحي وشرب المياه فقط .
7/ خريطة الأولويات :
إياكَ ان تجلس لتقسيم السنة ووضع الخطة ، وأنت لم تحدد أولوياتك بعد ، أولوياتك هي التي سيترتب عليها وضع أهدافك ، وإليك مصفوفة أيزنهاور التي تقوم علي تقسيم الأولويات إلي :
- مهم وعاجل
- مهم وغير عاجل
- غير مهم وعاجل
- غير مهم غير عاجل
8/ اسم للعام
من الأشياء الهامة التي لا يفعلها البعض هي وضع اسم للعام اي رؤيتك لهذا العام ، وهذه الرؤية تكون خادمة لأهدافك مثل : عام الامتياز
9/ الاهداف تكون ذكية ( SMART ) :
أي اهداف العام لابد ان تكون محددة وقابلة للقياس والتحقيق ، و واقعية ، ومرتبطة بوقت معين
مثال : لا تقل أريد ان اعيش حياة صحية هذا العام وان أصل للوزن المثالي ، قل : سأفقد 5 كيلو من وزني في هذا الشهر بإذن الله .
للمزيد عن كيفية وضع أهدافك بصورة صحيحه :
والآن مرحلة التطبيق ، بعد ما ذكرنا عيوب التخطيط بشكل عام ووضع بعض الحلول المهمة لها ، سنري معاً الأداة الرائعة التي تعمل علي حل جميع مشاكل التخطيط هذه والتي جاء بها كتاب عام ال 12 اسبوع ، وقام تلخيص هذا الكتاب أ. علي محمد علي
ما هي طريقة ال 12 إسبوع بدلاً من ال 12 شهر ؟
أولا : العام سيكون 12 إسبوع وليس 12 شهر ، إذاً أمتلك في العام الواحد 48 إسبوعاً والمفترض ان الخطة ستكون سنوية ولكن هنكررها 4 مرات خلال العام.
ثانياً : سنضع رؤية او تصور للصورة النهائية التي أرغب في الحصول عليها.
ثالثاً : سأقوم بكتابة الأهداف ، ومن الأفضل ان لا تزيد عن ثلاثة اهداف لعدم التشتت ، وهذه الاهداف لابد ان تكون مساهمة في رؤيتك ، ومن الممكن ان نضع تركيزنا كل ١٢ اسبوع علي جانب واحد من جوانب الحياة لعدم التشتت أيضا .
رابعاً : بعد انتهائنا من وضع اهدافنا لمدة ١٢ اسبوع ، سنُحدد الافعال الصغيرة التي ستوصلك لكل هدف من هذه الأهداف .
خامساً : سنُقسم هذه الأهداف علي كل اسبوع من ال 12 اسبوع، والاسبوع سنحدد فيه كل يوم ماذا سنفعل فيه حتي يوصلنا لذلك الهدف الكبير في نهاية ال 12 اسبوع الاولي.
ثم نكرر هذه العملية او الخطه السنوية 4 مرات خلال العام .
مثال تطبيقي :
نفترض ان الهدف انقاص وزني ١٨ كيلو في ال ١٢ اسبوع . سأضع هدف اصغر وهو انقاص وزني بمقدار كيلو ونص في الاسبوع الواحد . وفي اليوم الواحد سأفعل الآتي :
• شُرب عدد معين من كوب الماء•أكل طبق من السلطة • المشي لمدة 15 دقيقة وهكذا
وتذكر دائما انك حتي لو قمت بتحقيق أقل من 50% ف لا يعني ذلك انك رسبت وستعيد السنة لا ! بل إن فقدانك ل ٨ كيلو من وزنك أفضل من عدم فقدانك لأي وزن مطلقاً ، كُن مرن مع نفسك .
والآن هيا لنعرف فائدة هذه الحيلة في التخطيط ” عام ال 12 إسبوع وليس 12 شهر ”
لماذا نحتاج إلي التخيط لفترة قصيرة ؟
لان سبق وذكرنا ان التخطيط لفترات طويلة مثل ال 12 شهر مرة واحده سيؤدي إلي :
- التسويف والتراخي وانني أملك الكثير من الوقت
- دقة التخطيط ستكون أقل كلما زادت المدة التي تخطط لها ، وبالتالى تقييمك لا يكون دقيق بالمرة
والآن ماهي مميزات نظام عام ال 12 إسبوع ؟
- يدفعك للعمل علي أهدافك ، وهيقلل من التراخي والتسويف : وذلك لانك لا تجد فرصة للتأجيل بسبب ان الهدف بسيط من البداية لقصر المدة
- ستجبرك هذه الطريقه علي التركيز علي عدد أقل من الاهداف، وهذا عادة سيحقق نتائج أفضل بدون تشتيت
- أصبحت تمتلك 4 محاولات في العام الواحد وايس محاولة واحده
- سيكون لديك مراجعه وتقيم وفرصة قي التحسُن علي مدار العام لتُصلح غلطات الاسبوع الاول من ال ١٢ إسبوع .
وتذكر دائما قول ستيڤن كوفي بأن قادة الحرب غالباً ما ينتصروا بسبب فقط فكرة التخطيط !
ويمكنك سماع ملخص كتاب عام ال 12 اسبوع ل أ.علي محمد علي :
بقلم / سمية عبدالفتاح عبد المنعم
اقرأ ايضاً أهم 8 خطوات فعالة لتنظيم الوقت :