الكايزن: رحلتك نحو التطوير المستمر
الكايزن هو مبدأ من المبادئ اليابانية التي ستساعدك بشكل كبير في حياتك وإذا كنت لا تعلم ما هو الكايزن فهيا بنا نتعرف عليه معًا.
ما هو الكايزن ؟
- كايزن ( باليابانية:改善)، هي كلمة يابانية تنقسم إلى جزءين كاي وتعني التغيير وزين وتعني الجيد وهذه الكلمة في العموم تعني التحسين المستمر .
- يهدف مبدأ كايزن إلى إحداث تغييرات بإتباع خطوات بسيطة والاستمرار عليها.
- هدف هذا المبدأ هو تقليل المودا والمودا هي الهدر والهدر أنواع ومنها: (هدر الوقت أو الجهد أو الطاقة…)
من هو صاحب مبدأ الكايزن؟
مبتكر هذا المبدأ هو الرئيس التنفيذي لشركة تويوتا وكان هدفه هو إحداث تغييرات ملحوظة بخطوات بسيطة.
شاهد أيضًا: حلقة الكايزن خواطر ١١
خطوات للقيام بعملية الكايزن
هناك ٥ خطوات للقيام بهذه العملية وهي:
- التحديد: حدد ما هي العملية أو الشئ الذي تريد تحسينه.
- التحسين: تبحث عن الطريقة الأفضل للقيام بهذا الشئ بخطوات بسيطة ولكن تغيير كبير.
- التجريب: جرب الشئ الذي قمت بتحسينه قبل وبعد التحسين وإذا أصبح الأمر سهلًا ويأخذ وقت أقل وطاقة أقل فقد نجحت تجربتك.
تطبيقات عملية لتطبيق مبدأ الكايزن
هناك بعض التطبيقات العملية التي ذكرها الكاتب أحمد الشقيري في كتابه خواطر من اليابان والتي سأذكرها لك كمثالاً على هذا المبدأ
– المكتب
كايزن المكتب سيساعدك بشكل كبير في تحسين وضع المكتب الخاص بك وبالتالي سيساعدك في تحسين حالتك المزاجية أثناء الدراسة أو العمل و يمكنك تطبيق هذا المبدأ هكذا:
- تنفيذ: للأوراق التي تعمل عليها في الوقت الحالي.
- تقطيع: للأوراق التي لم تعد بحاجة إليها.
- تفويض: للأوراق التي من الممكن أن يقوم بها غيرك بدلًا عنك.
- تخزين مؤقت: وهذا للأوراق التي ستحتاجها بعد فترة قصيرة.
- تخزين طويل: للأوراق التي أنهيتها ولكن يلزم عليك الأحتفاظ بها.
من كايزن المكتب أيضًا يمكنك عمل منظم لمكتبك لحفظ أغراضك بطريقة جميلة ويسهل عليك الوصول إليها بشكل سريع.
شاهد أيضًا: ديكور | افكار سهلة لتغيير مكتبك لتصبح أكثر انتاجية !
– كايزن الوقت
لكي توفر المزيد من الوقت عليك القيام بعملية التفويض وتنص عملية التفويض على أن أي مهمة يمكن لغيرك القيام بها فعليك تفويضها
إليك خطوات التفويض:
- اختر المهمة.
- اختر الشخص المناسب للمهمة ثم دربه على كيفية القيام بها.
- اختبر أداء الشخص في أداء المهمة.
- ضع نظامًا للمتابعة.
ملحوظة: هناك بعض المهمام لا تحتاج إلى جميع الخطوات التي ذكرناها بالأعلى فبمجرد تفويضها ستنتهي المهمة.
– الصحة
ذكرنا سابقًا أن مبدأ كايزن يعتمد على تقليل الهدر؛ ولذلك فيجب علينا تطبيق هذا المبدأ على صحتنا وإليك الأمثلة:
- غسل الأسنان باستمرار سيجبنك آلام الأسنان وحشو الآسنان مما يوفر لك بشكل كبير.
- ممارستك للتمارين الرياضية سيساعدك على الحفاظ على صحتك وتجنب آلام المفاصل وأمراض القلب مما يوفر لك مالًا أقل.
- عدم التدخين سيوفر لك مالًا ويحافظ على صحتك بشكل جيد.
وهكذا هناك أمثلة كثيرة لهذا المبدأ في الصحة والذي سيساعدك بشكل كبير ويجنبك خسائر عظيمة.
– الملابس
يمكنك أيضًا أن تطبق هذا المبدأ الرائع مع ملابسك كالتالي :
- تخلص من الملابس التي لم تعد تستخدمها ويمكنك التبرع بها.
- رتب الملابس في خزانتك بطريقة جميلة ومنظمة ويسهل عليك الحصول على أي قطعة ملابس تريدها بسهولة.
تطبيقك لهذه الأشياء سيوفر عليك وقتَا كبيرًا ولن يكلفك عناءًا في البحث عن ملابسك الضائعة في خزانتك.
هذه بعض الأمثلة لمبدأ الكايزن ولكن هناك الكثير والكثير من الأشياء التي يمكنك القيام بها لتحسين حياتك.
هذا المبدأ أنا أطبقه في حياتي وقد ساعدني كثيرًا وفي الحقيقة قررت أن أطبقه في كل جوانب حياتي وماذا عنك عزيزي القارئ
يمكنك مشاركتنا بتجربتك مع الكايزن في مجموعتنا على الفيسبوك من هنا
الكاتبة: دعاء القناوي