أسرار تنظيم الوقت – أهم الأسرار العملية

من أولى الخطوات لعيش حياة ناجحة هي تنظيم وقتك ومراقبة مصدر إستهلاكه!

لكن ليس الكثير منا يستطيع الفصل بين أوقاته وفرض السيطرة الكاملة عليه!

لذلك في هذا المقال سوف تتعرف على أسرار تنظيم الوقت وسأنقل تجربتي مع تنظيم الوقت بصورة كاملة لكم، ستشعر بالإستفادة الكبيرة بعد ذلك المقال، تابع معي..

النصيحة الأولى – أسرار تنظيم الوقت

الخطوة 1 في السر الأول 

الخطوة هي تفريغ مهامك !أحضر ورقة الآن وقم بتفريغ جميع المطلوب منك في هذا اليوم، في بداية كل يوم قم بتلك الحركة 
ستتفاجئ بالكثير من المهام اليومية الوهمية التي إنخدعت بوقتها!، ستجد مهام تتطلب فقط دقائق ولكن مع ذلك يتم تأجيلها

سيمكنك بطريفة التفريغ تلك إكتشاف المهام الأهم والأقل أهمية..
وخطوة تفريغ المهمات تقودنا للخطوة الثانية من السر الأول..

الخطوة 2 في السر الأول 

الخطوة الثانية هي ترتيب المهمات التي تم تفريغها على الورقة.
أنت الآن أمامك جميع مهام يومك، يجب أن ترتب تلك المهام بالتدريج من حيث الأهميةوذلك لأن في بداية كل يوم نبدء بطاقة 100% ويجب أن نستغلها احسن إستغلال عبر إعطاء أكبر كم من الطاقة لأهم المهام في يومك !
لدي الآن في مهامي على الورقة: المذاكرة، الذهاب إلى الصالة الرياضية، ، مشاهدة الأفلام الذهاب إلى الدورة التعليمية لتعلم اللغة، تطوير الذات في المنزل…
على سبيل المقال تلك المهمات في يومك، وأنت طالب.. كيف يمكنك ترتيب تلك المهمات حسب الأهمية لإستغلال الـ 100% بطريقة مناسبة وهب كالآتي:-

• الدراسة.
• الدورة التعليمية للغة.
• الصالة الرياضية.
• تطوير الذات
• الأفلام.

تم ترتيب المهام من الأهم ثم المهم، لا يوجد اهم من الدراسة حتى تقوم بشيء ما قبلها، لذلك هي المهمة الأولى ومن ثم تعلم اللغة أهم من التدريب في الصالة الرياضية ولكن تعلم اللغة ليس اهم من الدراسة لذلك ستقم بمهمة الدراسة أولًا!
وستلاحظ وجود اّخر مهمة وهي الأقل ولن تحتاج ما هو كبير من طاقتك الـ 100%، إن أستنفذت طاقتك عند المهمة الرابعة مثلًا لا مشكلة من عدم مشاهدة الأفلام! ، إنها مهمة بسيطة وليست ضرورية
الضروري حقًا من المهمات التي فرغتها على ورقة هي الدراسة ثم اللغات ثم التدرب ثم التطوير وهكذا.
يمكنك إستخدام تلك السياسة مع مهمات يومك إذا كنت طالبًا أو صغيرًا أو صاحب عمل، أيًا كانت نوعية وقتكيمكنك إستخدام سر مهارة التدريج .

الخطوة 3 من السر الأول

بعد أن فرغت مهامك على ورقة، ومن ثم قمت بترتيب تلك المهمات حسب الأهمية لإستغلال طاقتك 
تأتي الخطوة الأخيرة وهي التنفيذ، أمامك مهمات اليوم يجب التركيز عليها بشكل كبير وإعطاء طاقتك للمهمات المهمة.
يمكنك إستخدام تطبيق ” to do list ” يساعدك على ترتيب المهام أمام عينيك في الهاتف وفي أي جهاز آخر
أو يمكنك إستخدام ورق وكتابة المهمات عليه.
يمكنك معرفة أكثر من مقالي الكامل وبالتفصيل عن الـ TO DO LIST من هـــــــنا

النصيحة الثانية – أسرار تنظيم الوقت

السر الثاني لتنظيم الوقت هو مراقبة عداد وقتك في جميع المهام، الكبيرة والصغيرة..مراقبة وقتك بإستخدام الـ Stopwatch مٌـفيد جدًا لتقدير حجم المهام الحقيقي
في العديد من المرات يتم الوهم بأن تلك المهمة ستستغرق وقت أطول، ولكن عند البدء تجد الأمر بسيط جدًا ! 
على سبيل المثال عليك مراقبة وقت إستغراق مهمة البدء في ” الفصل الأول من الفيزياء ” تجد الوهم يأكل عقلك أن ذلك الفصل طويل جدًا ويتم التأجيل حتى أوقات طويلة جدًا من أيام حتى أسابيع!
ولكن بمراقبة تلك المهمة قد تستغرق ساعتان فقط! وتم تأجيلاها لمئات الساعات !
والفائدة الثانية هي معرفة وقت المهمات المهمة جدًا والتي لا تقوم بها بسبب الوهم من ضيق الوقت مثل ماذا ؟
مثل العادات البسيطة جدًا والتي تؤدي إلى نتائج عظيمة مستقبلًا مقل القراءة ! نصف ساعة يوميًا قراءة تؤدي إلى إنهاء كتاب أسبوعيًا ! وإلى أربع كتب شهريًا !
مثل تلك العادات البسيطة التي لا تستهلك الكثير وتكافئ الشخص بثقافة كبيرة جدًا
جربها !

تابع باقي الأسرار في المقالات القادمة

كتبه / معاذ تامر عبد الخالق.

إقرأ أيضًا لنفس الكاتب

ملخص سريع لأشهر و أهم الكورسات – تعلم كيف تتعلم .
عرض و حل أشهر مشاكل التعلم الأونلاين .
إزاي تبيع أي حاجة لأي حد في أي وقت .