خطة العمل: كيف تنشئ خطة عمل تجعل مشروعك ناجحًا؟
إن كنت تود البدء في مشروعك الخاص، أود إخبارك أن خطة العمل هي أول خطوة يجب عليك الاهتمام بها.
ففي محاولة منك للقيام بمشروعك الخاص، تجد أنك بحاجة إلى الكثير من التفاصيل المهمة، ولكنك لا تدري بأي منها عليك البدء والتفكير، فمشروعك لديه احتياجات مالية، وبحاجة إلى الموظفين وأيضًا بحاجة إلى العملاء وتفاصيل أخرى…
في هذا المقال سأخبرك كيف تقوم ببناء خطة العمل الخاصة بمشروعك بداية من تحديد احتياجاتك وحتى الحصول على تمويل.
أساسيات بناء خطة العمل
عليك أن تحدد طبيعة مشروعك أولًا، هل هو مشروع صغير أم كبير؟ هل هذا المشروع يتطلب وجود العديد من الأشخاص لاتخاذ القرارات؟
وبعد ذلك البدء في جمع المعلومات وذلك لتحديد جدوى المشروع، فلا يكون هناك فائدة من البدء في مشروع لا جدوى منه.. ويمكنك الحصول على معلومات من العديد من المصادر مثل الإحصائيات والدراسات الحكومية وفي القطاع الخاص، وكذلك الإحصائيات العالمية، والشركات الأخرى.
وبعد جمع المعلومات تقوم بتعديل وتوضيح طبيعة المشروع.
ثم تقوم ببناء مخطط واضح به كل تفاصيل مشروعك.
والخطوة الأخيرة هي كتابة مخطط العمل بصورته النهائية.
اقرأ أيضًا: Media Buyers: إزاي تبقي نينجا الشركة؟
ما هو مخطط نموذج العمل التجاري؟
هو أداة لتوضيح عناصر المشروع في ورقة واحدة بها ٩ مكونات رئيسية، تلك المكونات تجعل شركاء العمل على دراية كاملة بطريقة أداء الشركة وتطويرها لعملها.
والمكونات التسع هي:
- شرائح العملاء (فئة العملاء التي يستهدفها المشروع).
- القيمة المقترحة (القيمة التي توائم فئة العملاء المستهدفة).
- القنوات المناسبة (طريقة الوصول لشرائح العملاء مثل: المجلات، والمواقع الالكترونية، والموزعين).
- العلاقات مع العملاء (هل هي علاقة أوتوماتيكية أم علاقة مبنية على قرب كبير من العملاء؟).
- الأنشطة الرئيسية (المنتج أو الخدمة التي يقدمها المشروع).
- الموارد الرئيسية (مثل المباني، والحقوق، والملكية الفكرية).
- الشراكات الرئيسية.
- مصادر الإيرادات.
- هيكل التكاليف.
(من المهم أن تكون مصادر الإيرادات أكبر من هيكل التكاليف).
الملخص التنفيذي
هو عادةً آخر جزء يتم كتابته، ولكنه الأهم لأنه يهدف لإقناع القارئ بالمخطط لذا يوجد في بداية الدراسة، وأحيانًا يطلب الممولون الملخص التنفيذي بالإضافة إلى دراسة الجدوى المالية فقط.
ملحوظة: طول الملخص التنفيذي يكون من (١-٣) صفحات فقط، والخط وشكل الصفحة مريحان للعين؛ بحيث لا يتطلب أكثر من 5 دقائق لقرائته.
يتكون الملخص التنفيذي من:
- الفكرة الأساسية للمشروع.
- مخطط جيد للمشروع.
- مدى قدرة المديرين على إدارة المشروع بنجاح.
- وجود سوق كافي.
- المميزات النسبية.
- التوقات المالية المنطقية.
- توضيح أن المشروع فرصة للممولين لتحقيق أرباح مرتفعة.
وصف المشروع
في الوصف تضع معلومات تتضمن التالي:
- اسم الشركة الرسمي، وكذلك الاسم التجاري الشركة إن وُجد.
- الشكل القانوني لمشروعك ومن الممكن أن تستشير محاميًا ليساعدك في ذلك.
- حجم رأس المال.
- تاريخ ومكان تسجيل الشركة، وتاريخ تأسيسها.
- موقع الشركة.
- أهداف المشروع
- الخدمات والمنتجات التي يقدمها المشروع.
- أسماء أعضاء الفريق الإداري.
- الوضع المالي للشركة.
تفاصيل أخرى في خطة العمل
- من المهم أن تحدد حجم القطاع الذي تعمل فيه وكذلك علاقته بالاقتصاد بشكل عام ،وهل يتأثر العمل مع المواسم؟ وذلك يتضح أيضًا من دراستك الموسمية للقطاع ويساعدك في تحديد حجم المخاطرة.
- عليك أيضًا أن تدرس التطور التكنولوجي وتأثيره على مشروعك والاستعانة بأنسب تكنولوجيا لمشروعك من حيث التكلفة والأمان وسهولة الاستخدام.
- تأكد إن كانت هناك تراخيص وشهادات من جهات معينة مطلوبة لهذا القطاع.
- قم بتحليل كل الأمور المالية للقطاع.
- هل هناك اتجاهات عالمية تؤثر على هذا القطاع؟
- قم بتحليل عملائك والسوق الذي تستهدفه حسب مستوى الدخل.
- قم بتقييم المنافسة بشكل صحيح فلا بد من وجود منافسين لمشروعك (إن لم تجد منافسين فقد يعني هذا أنك لم تدرس الواقع والسوق جيدًا، أو أنه لا يوجد سوق لمشروعك بالفعل).
اقرأ أيضًا: كيف تسوق لأي شئ من خلال الإعلانات؟
تعلم كيفية كتابة خطة العمل
توفر منصة إدراك دورة مجانية لتعليم كتابة خطة العمل، ويمكنك الاطلاع عليها من هـــنــا.
اقرأ أيضًا: كيف تنشئ مشروعك الريادي بنجاح؟
لا تنس أن هدفنا هو مساعدتك أيًا كان شغفك.
كتبته/ شروق نورالدين.
انضم لمجتمعنا على تليجرام من هـــنـــا.