مضيعات الوقت تعرف عليها

قبل أن نتحدث عن الأشياء التي تتسبب في ضياع الوقت، وأيضا عدم تنظيمه وإدارته.

عليك أن تعرف ما هو الوقت وهل يحتاج الي خطوات ليكي تصبح حياتك منظمة بشكل أفضل.

لذلك سوف نتناول مفهوم إدارة الوقت، وأهميته، ومضيعاته، وكيفية التغلب عليها.

ما هو الوقت

يعتبر مورداً مهما في حياة الأفراد، والمجتمعات، حيث يمكن تحقيق الأهداف المرجوة من خلال إدارته بشكل فعال.

بإضافة إلى ذلك كلمة الوقت تعني مقدار من الزمان قدر لأمر ما، وهو مفهوم يرتبط بالزمن، والأعمال التي يمكن إنجازها خلاله.

وبإضافة الى ذلك يشكل مادة الحياة الأصلية، والمتاحة للأفراد جميعهم.

أهمية الوقت

يعتبر أهم الموارد في حياة الإنسان، حتي إنه أغلى من المال.

وأيضاً لعظمته وأهميته فقد أقسم الله سبحانه وتعالى به في كتابه الكريم: (والعصر إن الإنسان لفي خسر إلا الذين أمنوا وعملوا الصالحات وتواصوا بالحق وتواصوا بالصبر).

وكذلك نظراً لأهميته في عمر الإنسان فقد اعتبره البعض الزرع في الدنيا، ليكون الحصاد في الآخرة.

ولذلك علي المسلم ألا يضيع أوقاته بما لا فائدة له، والا يفني عمره ووقته في أشياء لا تعود له بنفع بعد ذلك.

مضيعات الوقت

إن سبب جميع مضيعات الوقت هو أنت أو الآخرون أو انت و الآخرون، فالوقت لا يضيع لوحده بل يحتاج إلى من بصيغه.

ويمكن تقسيم مضيعات الوقت إلى:

• مضيعات الداخلية (الذاتية): وهي مرتبطة بالفرد نفسه.

ومن أسباب مضيعات الداخلية:

• ضعف التخطيط.
• عدم معرفة ما تريده.
• العادات السيئة المضيعة الوقت.

• مضيعات الخارجية: وهي ترتبط بتعامل الفرد مع الآخرين (العائلة، الاصدقاء)

وأيضا من أهم مضيعات للوقت

１- غياب خطة العمل

معظمنا يبدأ يومه دون خطة عمل واضحة لليوم، ويترك المهام توجهه كيفما كانت وليس العكس.

لذلك يجب عليك أن تحدد المهام التي تود إنجازها خلال اليوم من خلال تحضير قائمة للمهام.

وكذلك تحديد الأولويات من خلال تحديد الأهم فالمهم ثم الأقل أهمية.

وكذلك تساعدك نظرية ترتيب الأولويات علي تنظيم وقتك في حياتك اليومية لتستطيع إنجاز المهام اليومية، والتركيز علي أهمها وأكثرها فائدة بالنسبة لحياتك.

２- تفقد البريد الالكتروني بشكل مستمر

من أكثر ما يشتت انتباهك ووقتك في العمل هو أن تتفقد بريدك الإلكتروني بشكل مستمر، دون أن تكون في انتظار رسالة مهمة أو محددة.

３- مواقع التواصل الاجتماعي

من أخطر مضيعاته انتشاراً وأكثرها شيوعاً، هو تفقد مواقع التواصل الاجتماعي عبر الهاتف خلال ساعات العمل، فهذا العادة السيئة سوف تضيع وقتك وعمرك أني لم تستطيع التحكم فيها.

４- التعب والإرهاب

حتي في وجود الكثير من المهام التي يحب تنفيذها، من المهم جداً أن تدرك أنك في حاجة إلى الوقت لاستراحه، فالكثير من الناس يعتقدون أنه من الضروري العمل دون أي توقف طوال الوقت.

وأيضا المشكلة تكمن هنا عندما يؤثر الإجهاد والضغط النفسي علي الحالة الصحية، وهذا الأمر خطير لا يمكن أن يستهان به.

لذلك امنح جسمك الراحة الكافية من النوم والاسترخاء، وروح علي نفسك في يوم عطلتك لتتمكن في بداية الأسبوع من إنجاز عملك بسرعة وكفاءة وفاعلية

من مضيعات الوقت أيضاً:

５- مقاطعات الآخرين

قد يبادر أحد الزملاء بالرغبة في الحديث في وقت تكون فيه منهمكا في عملك، لا تسمح للآخرين بسرقة وقتك، اعتذر بلباقة بسبب انشغالك وبادر إلى العودة بالتواصل بعد الانتهاء من مهامك.

６- عدم القدرة على قول لا

عندما يطلب منك الآخرون شيئاً فأنت تخلط بين الطلب كعمل وبين علاقتك الشخصية، وعندما تفصل بين الأمرين تتمكن من اتخاذ قرار واضح وسليم وتمتلك الجرأة الكافية لتبوح بما يدور في داخلك.

７- التأجيل أو التسويف

هو عدم إنجاز عمل أو نشاط معين في وقته، ويرى بعض علماء النفس أن الشخص قد يلجأ إلى التسويف هروباً من القلق الذي عادة ما يصاحب بداية قيامه بمهمة ما أو وقت العمل بها.

８- محاولة القيام بأكثر من عمل في وقت واحد

من المحتمل أن تكون لديك أمور كثيرة يجب عليك القيام بها علي مدار اليوم، لذلك إذا حاولت القيام بكل شيء دفعة واحدة، لن تتمكن من إتمام أية مهمة من هذه المهام، وستصل حتي المنتصف في كل مهمة من هذه المهام دون أن تنتهي منها.

９- عدم تنظيم بيئة العمل

ليس مهماً أن يكون مكان عملك كبيراً ومتسعا المهم أن يكون منظما، لأنه حتى لو كان كبيرا وبدون تنظيم فلا فائدة.

أيضاً التنظيم يساعدك في سرعة الوصول إلى الأدوات التي تحتاجها سواء في العمل أو في المنزل.

وكذلك الترتيب يساعد علي اختصار الوقت المبذول علي البحث عن ما تريده وتوفيره لإنجاز أمور أخرى.

10- الاجتماعات غير الفعالة

من الضروري أن تكون يقظا في اختيار الاجتماعات، والبعد عن الاجتماعات الغير فعالة حتي لا تتسبب في ضياع وقتك.

وأخيراً إليك ٦ خطوات فعالة لتنظيم الوقت

１- حدد مواعيد نومك واستيقاظك.

２- نظم جدول مهامك مسبقاً.

３- رتب المهمات.

４- حدد أوقات الراحة.

５- ابتعد عن مضيعات الوقت.

６- حدد المعوقات المتوقعة.

الخاتمة

الوقت من الموارد المهمة في حياة الإنسان، ويعتبر اغلى مورد في حياته، لذلك فعليك أن تتعلم فن إدارة وقتك وتنظيمه بفعالية وسوف يساعدك ذلك علي زيادة الإنتاجية وتحقيق الأهداف.

الكاتبة: أسماء منير ✍️