تخلص من مشكلة التسويف والمماطلة| تنظيم الوقت

لاشك ان جميعنا يحتاج الي مهارة تنظيم الوقت حتي ينظم حياته ويُفرق بين وقت العمل والدراسة
ووقت العائلة والوقت الشخصي لذلك :

سأسرد لك في هذا المقال البسيط خلاصة تجارب وتكنيكات لإدراة الوقت ستنظم حياتك وتساعدك في تطوير
نفسك وتعلم مهارات جديدة

هل انت جاهز : احضر مشروبك المفضل ولِنبدأ

فوائد تنظيم الوقت

• عندما تنظم وقتك التسويف يقل وبالتالي إنتاجيتك تزيد
• التطور في العمل او في الدراسة بسبب تنظيم وقتك وزيادة انتاجيتك
• عندما تنظم وقتك ستجد وقت لنفسك تستمع فيه
• تنظيم الوقت يساعد في تقليل الضغط والتوتر

الذي يسيئ استخدام الوقت هو اول من يشتكي من قصره

نصايح ستساعدك في التخلص من التسويف| تنظيم الوقت

قسم مهامك الكبيرة لمهام اصغر

علي سبيل المثال انا وضعت لنفسي مهمة كبيرة وهي كتابة مقال كامل مثل هذا الذي تقراه في
يوم واحد ولكني وجدت عقلي يتكاسل عن فعل هذه المهمة لانها كبيرة

ولكن عندما قسمت هذه المهمة إلي ايام يعني كل يوم اقوم بتنفيذ جزء صغير منها وجدت نفسي

اقوم بفعل هذه المهمة بسهولة واستمتع بنفيذها وحتي التسويف اختفي تمامًا

إذًا لو وجدت نفسك تتكاسل عن فعل اي مهمة قسم هذه المهمة الكبيرة لمهام اصغر

مثال: لو انت تريد حفظ القران الكريم ولكنك تجد صعوبة في حفظ صفحة كاملة في يوم واحد قسم هذه
الصفحة علي ايام يعني كل يوم تحفظ ربع هذه الصفحة

قم بهذا وتستجد نفسك تستمتع بتنفيذ اي مهمة

ثانيًا استخدم تكنيك العد من واحد إلي خمسة

عندما يكون لديك مهام يجب عليك تنفيذها وتجد نفسك تتكاسل بساطة قم بالعد من واحد إلي خمسة وبشكل او بإخر ستجد نفسك تتحرك لتنفيذ مهامك

ابعد عن المشتتات اثناء عملك

لا تضع هاتفك بجوارك اثناء مذاكرتك او عملك لانه سيشتتك وسيثير لديك الفضول للامساك
به وبالتالي لن تعمل او تذاكر بالجودة المطلوبة

حاول ان تضع هاتفك في غرفة ثانية غير التي تعمل فيها حتي تركز وتُنهي مهامك بسرعة

ولو كنت تذاكر علي هاتفك فقم بتفعيل وضع عدم الازعاج وحاول ان تمسح التطبيقات التي تشتتك
مثل فيسبوك, وانستجرام وغيرهم

ضع ديدلاين او موعد نهائي لكل تاسك عليك

لان الموعد النهائي يجعل في عقلك منبه ينبهك كل يوم بان هناك موعد نهائي لا يحب ان تتخطاه
اما لو تركت المهمام بدون موعد نهائي فغالبا ستستمر فالمماطلة والتسويف

استخدم تقنية البمودورو تكنيك

هذه التقنية رائعة جدا في تنظيم الوقت لانها تجعلك تستمتع بتنفيذ المهمام وتزيد من تركيزك

وهي ببساطة عبارة عن وقت انت تحدده لتنفيذ مهمة معينة ووقت ثاني لاخذ بريك مثال: اناسأقرأ 25 دقيقة بكل تركيز وبعدها ساخذ 5 دقايق بريك واكرر هذه علي نفس النمط

او هذاكر مادة الفيزياء لمدة 25 دقيقة بكل تركيز وبعدها سأخذ بريك لمدة 5 دقايق واكرر هذا.

إقرأ أيضا: يوجد هنا فديو يشرح لك هذه التقنية بالتفاصيل

قم بتنفيذ هذه التنقية وستجد نفسك تتسارع لتفيذ المهمام

قم بكتابة تدوليست لمهمات يومك

كل يوم قبل ان تنام اكتب المهمام التي تريد تنفيذها في اليوم التالي
مثل:

• -القراءة 25 دقيقة الساعة السابعة صباحا {✓}
• -المذاكرة من الساعة الثامنة صباحا للساعة التاسعة والنصف
• -قراءة جزء من القران الكريم بعد صلاة الفجر
• -ترتيب المنزل قبل النوم

وهكذه يا صديقي كتابة المهمام تجعلك تستيقظ وانت بالفعل تعرف ما تريد ان تنفذه وهي تقنية حقًا رائعة في تنظيم الوقت وتجعلك تشعر بالانجاز عندما تقوم بوضع علامة صح بجوار كل مهمة تقوم بتفيذها

افعل هذا وستجد انتاجيتك تتضاعف

كيف تزيد من انتاجيتك: طرق تنظيم الوقت

لا تقلل من ساعات نومك لزيادة انتاجيتك

عندما تقلل من ساعات نومك طاقتك تقل وتركيزك يكون معدوم وبتالي ستاخذ اضعاف الوقت
لتنفيذ مهمة معينة بينما عندما تأخذ كفايتك من النوم تجد نفسك مستيقظ ملئ بالطاقة ومتحمس لانجاز المهمام
التي كتبتها

إذًا لا تقلل من ساعات نومك حتي تزيد من انتاجيتك .

كيف تخطط لحياتك باستخدام تكنيك لتنظيم الوقت

اولًا اكتب في ورقة اهدافك السنوية التي تريد تحقيقها (اكتب اهداف قابلة للقياس والتحقق)

مثل قراءة 10 كتب, وتختيم القران 12 مرة….وهكذه

ثانيا قسم هذه الاهداف السنوية علي الشهور

يعني لو انت من اهدافك السنوية قراءة 10 كتب إذًا ضع في خطتك الشهرية قراءة كتاب واحد كل شهر, وقسم هذه الاهداف الشهرية إلي اهداف يومية يعني لو انت علي سبيل المثال من اهدافك الشهرية

قراءة كتاب واحد إذًا ضع في خطتك اليومية قراءة 30 دقيقة فقط كل يوم وبتالي هذا الهدف سيؤدي إلي تحقيق هدفك الشهري وهو قراءة كتاب واحد,وبتالي ايضا سيتحقق هدفك السنوي وهو قراءة 10 كتب في السنة

تعامل مع جميع اهدفك بنفس هذا النمط وإن شاء الله ستحقق ما تريد

اشرب قهوة

هذا غريب اليس كذلك ولكني اقول لك هذا لان القهوة ستعطيك دفعة طاقة عظيمة في كل مرة تشربها هذه الطاقة ستجعلك تنفذ كل مهمامك مثل الانسان الخارق بالاضافة إلي ذلك
فانها تجعك سعيدًا

اشرب القهوة وستجد نفسك إنسان خارق

ركز في عمل مهمة واحدة

لا تحاول تنفيذ اكثر من مهمة في وقت واحد لانك هكذه ستشتت نفسك والمهمتين سيأخذو اضعاف وقتهم
يُفضل ان تركز في مهمة واحدة وتنتهي منها لاخرها وبعدها ابدأ في المهمة الثانية

افعل هذا وستنجز المهمام بجودة واستمتاع

كل هذا الضفذع

هذا التكنيك يقول لك ببساطة لو انت لديك ضفدعين يجب عليك ان تأكلهم كل يوم فابدأ اولا بأكل
الضفدع الاكبر حتي يكون الثاني اسهل

وهذا يعني انك لو لديك مهام عليك ان تقوم بها كل يوم فلتبدأ بالمهمة الاكبر والاصعب
حتي تتحفز وتجد باقي المهام اسهل اما لوبدأت بالمهمة البسيطة والسهلة اولًا غالبًا ستستمر
بتأجيل المهمة الصعبة حتي تنفذ طاقتك وتُأجلها لغدًا

افعل هذا وستجد مهامك اصبحت اسهل

كافئ نفسك في نهاية كل يوم

بِأكلة انت تحبها او بسماع بودكاست او فديو لشخص انت تحبه او حتي بمشروبك المفضل
لانك حتميًا تحتاج إلي مكافاة لاتجعل يومك كله ملئ بالعمل بل حاول ان تاخذ وقت لنفسك
انت تستحق ذلك

افعل ذلك وستجد يومك ملئ بالمتعة والاستمتاع

إقرأ أيضا: أفكار مكافأت تشجيعية سوف تجعلك تدمن الانجاز والانتاجية

حيلة في تنظيم الوقت ربما تغير حياتك

هذه الحيلة تسمي بمصفوفة ايزنهاور اخترعها جرنال سابق يسمي ايزنهاور لينظم وقته وحياته
وهي عبارة عن خريطة لادارة مهامك تقسم المهام لاربع اقسام دعنا ننفذها معا:

اولا قم بتفريغ عقلك من المهام التي تريد ان تنجزها في حياتك علي ورق سواء مهمة او غيرمهمة..
ومن ثم اجلب ورقة وقلم وقسم هذه الورقة لاربع اقسام يعني اصنع اربع مربعات مثال:

اكتب في المربع الاول المهام المهمة والعاجلة (وقم بتنفيذها فورًا) مثل:المذاكرة لامتحان غد والذهاب إلي الدرس وهكذه…هذا المربع هو اهم مربع حاليًأ عليك البدء في تنفيذه فورًا

وفي المربع التاني اكتب المهام الغير عاجلة والمهمة(مربع المستقبل اهتم به وقم بالتخطيط لتنفيذه)

مثل: قراءة كتاب لمدة نصف ساعة وتعَلم لغة ثانية او مهارة والذهاب إلي الجيم( في الاغلب
هذه المربح سيكون هو اهم مربع عليك الاعتناء به لذلك:
ابدأ في التخطيط لتنفيذه

ثالثًا: اكتب في المربع الثالث المهمام العاجلة والغير مهمة (استعن بشخص اخر للقيام بها )

مثل: تمشية حيوانك الاليف, اوشراء طلبات المنزل وهكذه هذه المربع استعن بشخص اخر يقوم بتنفيذه لك او حاول تنفيذه في اوقات فراغك

وفي المربع الرابع اكتب المهام الغير عاجلة والغير مهمة (قلل منه او الغيه)

مثل تصفح الشوشيال ميديا, اومشاهدة التلفاز او الاستمتاع ببعض الالعاب وهكذه

هذا المربع غير مهم وغير عاجل إذًا يمكنك الاستغناء عنه او تنفيذه في وقت فراغك

هذه المصفوفة تجعلك تعرف اولوياتك وما الشئ الذي يجب عليك ان تبدأ في تنفيذه وايضا
تقلل من الضغط والتوتر

إقرأ أيضا: يوجد هنا فديو يشرحها لك بشكل عملي

الوقت هو أثمن شيء يمكن أن يقضيه الرجل. 

ثيوفراستوس