كيفية تنظيم الوقت| تعرف على أهم عوامل تنظيم الوقت
إن العديد من الأشخاص يشعرون يومياً بالضغط والإحباط وعدم الشعور بالرضا لعدم إنجازهم أشياء مفيده خلال يومهم، ويرجع ذلك إلى إتباعهم العشوائيه لإنجاز مهامهم في حياتهم اليومية وعدم معرفتهم كيفية تنظيم الوقت بشكل صحيح.. مما يؤدي إلى إستنزاف جهد وطاقه بدون فائده، وعدم تحقيق إنجازات الرائعه، أو إتمام مهامهم على أكمل وجه، لذا تابع معي هذا المقال الشيق حتى لا تكون ممن لا يعرفون كيفية تنظيم وقتهم بشكل صحيح.
وفي هذا المقال سنتعرف على:
مفهوم تنظيم الوقت.
لنتعرف أولاً على مفهوم تنظيم الوقت، ثم كيفية تنظيم الوقت.. وتنظيم الوقت هو عمل يقوم به شخص ما بحيث يخطط أو ينظم وقته بين الأنشطة المختلفة لزيادة الإنتاجية في وقت قياسي.
فوائد تنظيم الوقت.
- قياده الحياة الشخصية.
حيث يعمل التحكم في إدارة و تنظيم الوقت على قيادتك لحياتك الشخصية ومعرفة خطواتك القادمة.
- تكون أنت المتحكم في المشتتات أكثر من تحكمها بك «مثل الهاتف»!
ف عند وضع جدولاً زمنياً لإدارة يومك لن تدع المشتتات تتغلب عليك حيث لا يوجد وقت، فتجد أنك عند جلوسك على الهاتف سيحذرك دماغك من تضييع الوقت وتجد أنك تنظر في الساعة ومرور الوقت بتوتر.
ف تقوم لإنهاء مهامك ثم تتصفح هاتفك بلا تأنيب!
وبالتالي ستشعر بالراحة والرضا.
- كثافه الانتاجيه.
مما لا شك فيه أن العوامل السابقة ستؤدي إلى زيادة تركيزك إنتاجيتك!
- تخفيف الضغوط.
حيث أنك ترى خطتك الزمنية وتمضي بإنهائها بلا توتر، حيث تكون كل خطواتك مرتبه امامك على ورق.
- إعطاء كل شئ وقته، بحيث تتقن عملك او دراستك.
خطوات تنظيم الوقت وإستغلاله.
- معرفة الأشياء التي تجعل وقتك في ضياع.
«مثل التسويف، السوشيال ميديا، الكسل، التردد، القرارات السريعه والخاطئه» وسؤال نفسك ما هي نسبة الضرر ونسبة الفائده التي تعود عليك من إستخدامها، لمحاولة تجنبها قدر الإمكان.
- تحديد الأهداف بشكل صحيح بحيث تكون واقعيه وتتناسب مع امكانياتك والواقع الذي تعيش به.
- قم بتحديد الأولويات والإنتهاء منها قبل أي شئ.
- تحديد قائمة مهام اليوم في الليله التي تسبقه.
بحيث تصحوا في اليوم التالي وتنظر الى جدولك الزمني الذي نظمت به وقت هذا اليوم وتتبع المهام في جدولك بنظام وسلاسه.
- ضع جدولاً زمنيا لإنجاز المهام، ولا تنسى نصيبك من الراحه.
لأن مكافأتك لنفسك بعد إنجاز المهام ستحفز إفراز الدوبامين، وبالتالي الشعور بالسعادة والحماس لليوم التالي أو الأسبوع أو الشهر التالي!
- تجنب المماطله
حيث تقلل هذه الصفه الشعور بالتوتر والضغط النفسي وزيادة التراكمات، وبالتالي صعوبة المهام يوماً بعد يوم!
- تجنب التراكمات النفسية والمشاكل و الإفراط في شرب المنبهات، حيث تعمل على إستنزاف الطاقة وبالتالي إستهلاك وقت أكبر في المهمه.
- إبدأ عملك مبكراً.
و يفضل بعد صلاة الفجر حيث يكون هذا الوقت مفعم بالبركة الربّانيه والحماس والهدوء والتركيز، وبالتالي إنجاز الكثير من المهام قبل التعرض لعوامل مستنزفه للطاقه خلال اليوم.
- تعلم كيف تقول لا بشكل مهذب ولائق لأي شئ يعطلك عن تحقيق اهدافك.
وأخيراً لا تحاول القيام بأشياء كثيره في وقت واحد، فأنت لست آلة! فلا تحمل نفسك فوق طاقتها.
ملحوظة مهمة!
لن تكتمل الخطه التي وضعتها مسبقاً في جدولك بدون إمتلاك مهارة الإنضباط الذاتي، ولتحقيق الإنضباط الذاتي فعليك مشاهدة هذا الفيديو القصير
والتي تبلغ مدته 9 دقائق فقط يمكنها تغيير حياتك:)
الكاتبة\ نورهان عثمان.