7 نصائح لتخطيط أفضل

7نصائح لتخطيط أفضل لتحقيق أعلى إنتاجية ستساعدك في فهم موضوع التخطيط ؛ كي تنظم يومك وحياتك بشكل عام.

لعلك جلست متحيرًا لفترات طويلة، تتسائل عن أسباب ضياع وقتك.

” إذا جعلت جدولك اليومي مفتوح من غير تخطيط؛ فالجميع يخطط بالنيابة عنك”

الحل يكمن في التخطيط؛ لذلك دعني أخبرك بحلول لهذه المشكلة؟ هيا بنا في جولة؛ كي نستعرض الموضوع بشكل من التفصيل.

في هذا المقال ستجد 7نصائح لتخطيط أفضل

من خلال هذه 7نصائح لتخطيط أفضل يمكنك أن تخطط، وتدير حياتك بشكل جيد.

1. النصيحةالأولى من 7نصائح لتخطيط أفضل وهي”الخرائط الذهنية”

الخريطة الذهنية تجعل التخطيط أكثر وضوحًا؛ لذلك يمكنك عمل خريطة ذهنية؛ لتخطيط أفضل، وتقسيمها على جميع جوانب حياتك مثال: (ديني_ اجتماعي_صحي _ثقافي_مهني_ترفيهي)

وليكن في الجانب الصحي، فكر كيف يمكن أن تطور صحتك؟ يمكنك أن (تتناول طعام صحي، تمارس الرياضة)

في الجانب الاجتماعي ( وهذا الجانب تندرج تحته العائلة) يمكنك تخصيص وقت أكثر للجلوس مع عائلتك، والاستمتاع معهم، والتناقش في كثير من المواضيع.

وهكذا يمكنك تطبيق نفس الفكرة في كل جانب من جوانب حياتك؛ كي تنعم بحياة مليئة بالإنجاز وجني الثمار، ويمكنك تطوير نفسك في نقاط الضعف التي تراه لديك في كل جانب من جوانب حياتك؛ فهذا سيغير حياتك للأفضل.

2. قائمة ” لا تفعله”

مثال: يوجد أشياء كثيرة غير مفيدة لك؛ بل بالعكس تسلب منك الكثير من الوقت؛ لذلك يجب عليك أن تضع حدًا لهذه الأشياء؛ لأجل أن تكسب يومك ووقتك (سوشيال _ مكالمات ليست ذات أهمية قد تتحدث في الهاتف أكثر من ساعتين فيما لا يفيدك)؛ لذلك أي شيء يسلب منك وقتك يمكنك أن تضعه في قائمة”لا تفعله”

3. التفويض(كن مفوضًا؛ كي تحصل على تخطيط أفضل)

مثال: لو كنت تعمل مديرًا، ليس من الضروري أن تكون أنت من تقوم بتأدية جميع المهام؛ لأجل أن تُؤدَى هذه المهام بطريقة مثالية؛ فمن الممكن أن تستغل هذا الوقت في إنجاز شيء آخر

أما المهام الأخرى يمكنك أن تختار فريقًا، وتدربه، وتجعله بنفس الكفاءة التي تريد أن تُؤدَى بها هذه المهام.

من الأفضل أن تقوم بتأدية عملك فقط كي تكسب وقتًا وجهدًا، وكن منظم، وقم بعمل قائمة مهام يومية”

4.التخطيط الجيد يكمن في التنظيم

أعتقدُ أنك تعلم أهمية قائمة المهام جيدًا من كثرت ماسمعتَ وقرأتَ عنها قبل أن تنام أحضر ورقة، واكتب فيها مهام اليوم التالي؛ لأجل ألا تستيقظ، وتضيع يومك كاملاً في التخطيط له بلا جدوى.

بالإضافة إلى ذلك أن أي مهمة لا تُدون ماهي إلا أمنية (مجرد فكرة في عقلك، وبعد لحظات ستتبخر؛ لذلك يجب أن تدون مهامك)

ومثال على هذه التطبيقات وهو تطبيق” نوشن ” الذي يساعدك في كتابة مهامك وتذكرها.

أي تطبيق مهام بسيط يمكنك أن تستخدمه، المهم أنه يؤدي الغرض، ومن وجهة نظري أنصحك باستخدام الورقة والقلم؛ لأنهما يقللان التشتت أكثر من التطبيقات بكثير.

5. المراجعة” نصيحة من أهم النصائح في 7نصائح لتخطيط أفضل”

يوجد تطبيقات كثيرة تساعدك على تدوين مهامك لنفترض أنك قمت بعمل خطة أسبوعية أو شهرية، اجلس مع نفسك باستمرار، وراجع هذه الخطط، ولا تضغط نفسك، حتى لا تشعر بعدم الإنجاز.

إذا لم تراجع الخطة باستمرار؛ فلا قيمة للتخطيط الذي قومت به.

6. المكافأة

وهذه أهم نصيحة؛ لأجل أن تتحفز، وتستمر، ولو مكافئة صغيرة المهم أن تكون هذه المكافئة قادرة على إسعادك.

7. النصيحة الأخيرة من 7نصائح لتخطيط أفضل وهي”تذكر الهدف الأكبر”

ما له تأثير أكثر بكثير من المكافأة عليك، وهو تذكرك للهدف الأكبر الذي تستمر؛ لأجل أن تصل إليه.

بالإضافة إلى أن سر النجاح يكمن في التخطيط، قد تظن في بداية الأمر أن التخطيط يستغرق منك وقتًا

ولكن مع مرور الوقت ستجد أنه أصبح عادة لديك، وستشعر بضياع يومك؛ إذا مر بدون تخطيط.

في الختام، تكون قد تعرفت في هذا المقال على7نصائح لتخطيط أفضل لتحقيق أعلى إنتاجية

“ استثمر يومك فيما يفيد، وإلا سيستثمرك فيما لا يفيد”