إدارة الوقت/ أفضل طرق لإدارة الوقت.

عدد ساعات اليوم هم 24 ساعة ولكن نجد من تكون لديه القدرة على تحصيل أكبر قدر من الاستفادة من هذا اليوم مقارنة بأقرانه فما السبب في ذلك؟!

في البداية دعونا نتعرف معا على مفهوم إدارة الوقت…

إدارة الوقت (ما هي؟)

هي الطرق والوسائل التي تعين المرء على الاستفادة القصوى من وقته في تحقيق أهدافه وأيضاً خلق التوازن في حياته ما بين الواجبات والرغبات والأهداف.

وهي أيضاً عملية الاستفادة من الوقت المتاح والمواهب الشخصية المتوفرة لدينا؛ لتحقيق الأهداف المهمة التي نسعى إليها في حياتنا

وأيضاً المحافظة على تحقيق التوازن بين متطلبات العمل والحياة الخاصة وبين حاجات الجسد والروح والعقل.

لذلك يجب علينا أن نحفظ وقتنا لأنه أثمن ما يملكه الإنسان

بالإضافة إلى ذلك أريدك أن تعرف أن للوقت خصائص وصفات كثيرة لا تعد ولا تحصى ويدل ذلك على مدى أهمية الوقت ومدى أهمية الاهتمام به.

ومن الخصائص المهمة لإدارة الوقت هي :– 

• أن الوقت نعمة من الله سبحانه.
• ثابت فهو لا يتغير وأيضاً لا يزيد ولا ينقص.
•  لا يمكن تعويضه.
• لا يمكن ادخاره.
•  لا يشترى بالمال.
•  أغلى ما يملكه الإنسان.
•  يمضي سريعا.
• غير مرن فلا يمكن تمديده.
• أن ما مضى من الوقت لا يعود.

أهمية إدارة الوقت:

لإدارة الوقت أهمية كبيرة في حياة الأفراد.. فهو يختصر الطريق الطويل نحو الأهداف والنجاحات بأفضل الطرق وأسرعها ومن ثم تكمن أهمية إدارة الوقت في أمور كثيرة أبرزها:-

1.  إدارة الوقت هي أداة رئيسية تساعد على تحقيق الأهداف.
2. على الاستخدام الأمثل للموارد المالية والبشرية.
3.  تساعد على تقليل التكلفة الناتجة عن تحقيق الأهداف.
4. على تحسين الإنتاجية للأفراد والمجتمعات.
5. أيضاً تعمل على تطوير القدرات الفردية والجماعية لدى الأفراد.
6.  تقوم بتخفيف القلق والضغط والتوتر الناتج عن تراكم الأعمال.
7.  على توفير وقت أكبر للفرد مع عائلته أو في الترفيه والراحة.
8.  وأيضاً المجتمع يحترم قيمة الوقت.

11-طريقة لإدارة الوقت:-

بعدما تعرفنا على خصائص الوقت وأهميته من المفترض أن نبحث عن طرق تنظيمه ثم نقوم بتطبيقها ومن أجل ذلك قمت بجمع أفضل الطرق لإدارة الوقت وهي:-

1.  استخدام قوائم المهام.
2. نظم مكان العمل.
3. حدد الأهداف الشخصية يمكنك أيضاً معرفة كيف تحدد اهدافك من هنا
4. حدد الأولويات.
5. تتبع وقتك.
6.  لا تدع نفسك للتسويف.
7. حدد وقت لنهاية العمل.
8. وأيضاً عليك أن تجنب الضغوطات حين تكون مشغولاً.
9. لا تقم بعدة مهام في نفس الوقت.
10.  تخلص من المشتتات.
11. خذ قسطاً كافيًا من الراحة.

يمكنك أيضاً معرفة كيف تُعيد ترتيب حياتك من هنا

---

 

---

هناك طرق تساعد على إدارة الوقت في العمل والمذاكرة:–

 

•  طريقةPomodoro.
• طريقة Kanban.
• طريقة Eat The Frog.
• طريقة Time Blocking. 
• وأيضاً طريقة To Don ’t List.

أفضل كتب تساعدك لإدارة الوقت:-

---

• كتاب“ إدارة الوقت ”ل طارق سويدان.
• “ فن إدارة الوقت ”ل ديل كارينجي.
• “ إدارة الوقت ”Time Management ل إيان فليمنج.
• “ You have more time than you think ”ل لورا فاندركام.
• The 4- Hour Workweek تيموثي فريس .
•  العادات السبع الأكثر فاعلية.
•  الانضباط في انجاز الأمور.

لقد عرفت من خلال هذا المقال (مفهوم إدارة الوقت -خصائص الوقت- أهمية الوقت- وأيضاً طرق تساعدك على إدارة وقتك بالإضافة الى كتب تُعينك في إدارة وقتك).

---

كتابة/ فايزة أحمد.