كيفية كتابة السيرة الذاتية الاحترافية خطوة بخطوة.
لابد وأنك قرأت عزيزي القارئ بعض المقالات والمنشورات من قبل عن كيفية كتابة السيرة الذاتية الاحترافية.
وقد يكون لديك أيضًا سيرة ذاتية جاهزة تتقدم بها لجميع الوظائف.
لكن هل سألت نفسك يومًا لماذا لم يتم الاتصال بي في كثير من الوظائف التي تقدمت لها على الرغم من أنني أمتلك جميع المؤهلات؟
الإجابة… لأنك لم تراعي القواعد الاحترافية في كتابة السيرة الذاتية
فمسؤولو التوظيف أو مايعرف بال(Hr أو Recruiter) ينظرون نظرة عابرة لا تتجاوز البضع ثواني على كل سيرة ذاتية.
وفي حال لم تراعي السيرة الذاتية القواعد الاحترافية فيتم تجاهلها تمامًا دون قرأتها.
لذلك فأنت بحاجة لمعرفة كيفية كتابة السيرة الذاتية Resume كي تجذب انتباه مسؤول التوظيف.
وهذا ما ستتعرف عليه بالتفصيل في هذا المقال:
ملاحظة هامة جدًا:
كي تحقق أقصى استفادة من هذا المقال افتح محرر النصوص أو برنامج الوورد Word وطبق التعليمات الواردة أدناه وأنت تكتب سيرتك الذاتية.
ما هي الـ Resume:
السيرة الذاتية Resume: وهي أول وأهم وثيقة في بداية مسارك المهني، وهي وسيلة للإعلان عن مؤهلاتك المهنية واعطاء نظرة سريعة عن شخصيتك لخبراء التوظيف.
فالسيرة الذاتية باختصار هي “أنت” لذلك احرص على الاهتمام بها جيدًا كي تخرج بأحسن صورة.
ما الفرق بين الـ Resume والـCV ؟
1. الResume:
- الطول: من صفحة إلى 3 صفحات كحد أقصى.
- المحتوى: تتضمن السيرة الذاتية خبراتك العلمية المناسبة فقط وذات الصلة بالوظيفة التي ترغب بالتقدم إليها.
- الغرض من الResume: التقدم إلى وظيفة محددة بعينها.
- الشكل: يمكن لResume أن تأخذ أكثر من شكل للكتابة أو تجمع بين أكثر من نموذج للكتابة كما أنه ليس مهم مراعاة التسلسل الزمني في سرد الخبرات السابقة والمؤهلات العلمية.
2.الCV:
- الطول: عدد الصفحات قد يصل إلى 20 صفحة.
- المحتوى: نكتب بها بالتفصيل أي خبرة مهنية أي شهادة أكاديمية حتى الشهادة الثانوية نكتبها مع الدرجات التي حصلنا عليها أيضًا.
- الغرض من الCV: يتم استخدامها للأغراض الأكاديمية كالتقدم للحصول على درجة الدكتوراة أو بغرض التقدم لمنصب معين في هيئة تعليمية كالجامعة أو مشروع، أو حتى برنامج بحثي في مؤسسة أكاديمية.
- الشكل: يجب أن يتم اعتماد التسلسل الزمني في سرد الخبرات والشهادات العلمية.
مبادئ كتابة السيرة الذاتيةResume:
1- البساطة:
- كلما كانت السيرة الذاتية أبسط كان ذلك أفضل.
- لايجب استخدام الألوان عند كتابة السيرة الذاتية والمسموح به استخدم الخلفية البيضاء والكلام باللون الأسود.
- لاتضع frames إطارات حول الكلام.
2- الاحترافية:
احرص على أن تكون سيرتك احترافية تحترم قواعد كيفية كتابة السيرة الذاتية لكي تجذب سيرتك الذاتية انتباه مسؤولي التوظيف Recruiter.
وعليك أن تعلم أن أي سيرة ذاتية لن تجلب لك وظيفة وإنما ستجلب لك مقابلة عمل.
• نماذج مختلفة لكتابة السيرة الذاتيةResume:
1- نموذج التسلسل الزمني:
أكثر نماذج السيرة الذاتية انتشارًا ويعتمد على التسلسل الزمني في سرد محتويات السيرة الذاتية.
يتم استخدام هذا النموذج من قبل الأشخاص الذين يعملون في مسار مهني واحد فقط (الذين لم يقوموا بعمل Career shift).
لايجب استخدام هذا النموذج عند وجود فجوات زمنية بين وظيفة وأخرى.
مثلًا: في حال كنت تعمل بوظيفة محددة ثم توقفت عن العمل لفترة سنة أو سنتين ثم استأنفت من جديد عندئذ لا تستخدم نموذج التسلسل الزمني.
2- النموذج الوظيفي:
يتم في هذا النموذج التركيز على إبراز المهارات skills المناسبة للوظيفة التي ترغب بالتقدم لها وكتابتها بقسم خاص منفصل.
يتم التركيز فيه على الإنجازات، نقاط القوة والإمكانيات المهنية والريادية.
تستخدم أيضًا عند وجود فجوات زمنية بين منصب وظيفي وآخر.
تستخدم للأشخاص الذين لديهم أكثر من مسار مهني Career shift والأشخاص الذين لديهم تنوع في المناصب الوظيفية ضمن نفس المجال أو في مجالات مختلفة.
3- مزيج من الخلط مابين التسلسل الزمني والنموذج الوظيفي:
يمتاز هذا النوع بالدمج بين أفضل مافي النموذج الوظيفي والتسلسل الزمني.
أحجام وأنواع الخطوط المستخدمة في كتابة السيرة الذاتية:
أحجام الخطوط:
استخدم خط font 188: لكتابة الاسم.
خط حجم 16: لكتابة العناوين الفرعية داخل السيرة الذاتية.
الخط حجم 12- 14: لكتابة الكلام داخل الفقرات.
وفي حال أردت تمييز كلمة معينة وإظهارها داخل سيرتك الذاتية لاتستخدم حجم خط أكبر بل استخدم خاصية الBold لتحديد هذه الكلمة.
أنواع الخطوط:
Arail أو Time new واستمر بنفس نوع الخط ونفس النسق إلى النهاية.
المحتويات الأساسية في السيرة الذاتية:
1- البيانات الأساسية Heading:
الاسم Name:
نكتب الاسم الأول والأخير فقط بينهما نقطة Firstname.Lastname ولا يحبب ذكر الاسم الثلاثي.
مثال :Fatima.Alkaddour
الصورة Picture:
لاتضع صورة في السيرة الذاتية و في حال كانت مطلوبة في الوصف الوظيفي للوظيفة التي تريد التقدم لها أرسل صورة احترافية professional كمرفق لوحدها.
الديانة Religion:
لاتذكرها إلا في حالة كانت مطلوبة في الوصف الوظيفي للوظيفة التي ترغب بالتقدم لها.
الحالة الاجتماعية Social status :
لاتذكرها إلا في حالة كانت مطلوبة في الوصف الوظيفي للوظيفة التي ترغب بالتقدم لها.
تاريخ الميلاد Date of birth:
لاتذكره.
العنوان Address:
هنالك حالات بإمكانك وضع العنوان فيها وحالات أخرى يفضل عدم ذكر العنوان.
إذًا متى نضع العنوان؟
إذا كان مكان الإقامة قريب من مقر الشركة بمسافة نصف ساعة أو أقل.
إذا كانت الشركة لها فروع متعددة اذكر عنوانك كي يتم توظيفك بفرع قريب من منزلك.
متى لانضع العنوان؟
في حال كنت تريد العمل بالشركة فعلًا لكنك تسكن في مكان بعيد جدًا فالأفضل عدم ذكر مكان اقامتك كي لايتم استبعادك.
مثال على كتابة العنوان: مصر الجديدة- القاهرة- مصر.
ملاحظة: لاتذكر التفاصيل كاسم الشارع ورقم المبنى إلا في حالة اعتقدت انه في حال ذكرهم ستأخذ الأولوية في الوظيفة
رقم الهاتفPhone number:
ضع رقم هاتف محمول يكون مفتوح بشكل دائم.
الهاتف الأرضي يفضل عدم الاعتماد على وضع الهاتف الأرضي إلا في حال كنت تسكن لوحدك لترد أنت على الاتصال وتعلم انك متواجد في فالمنزل في الأوقات التي يتصل بها مسؤول التوظيف.
الإيميل Email Address:
يجب وضع الايميل بشكل احترافي يحتوي على اسمك الحقيقي وليس اللقب
مثال على ايميل احترافي: [email protected].
مثال عن البيانات الأساسية Heading:
2- الأهداف Objective:
الأهداف يجب أن لا تتجاوز السطرين ويجب أن تجيب على ثلاثة أسئلة مهمة وهي:
- ما What؟ ماهي الوظيفة التي تريد التقدم لها.
- أين Where؟ أين تريد أن تعمل؟ هل تريد العمل بشركة عالمية أم محلية.؟
- لماذا Why ؟ لماذا ترغب بالعمل في هذه الوظيفة أو المجال أو الشركة.
الأهداف يجب أن تكون محددة ( حدد بالضبط المجال والشركة ولماذا ترغب بالعمل لديهم وأيضًا اذكر المنفعة التي ستحصل عليها الشركة منك في حال تم قبولك).
ملاحظة: و في حال أنك لاتريد التحديد فالأفضل أن لا تضع الأهداف ضمن الResume.
3- الملخص Summary:
الملخص يكون أطول من الأهداف فقد يبلغ ال5 أسطر تذكر فيه كل من:
- شهاداتك (ماجستير- دبلومة متقدمة- شهادة من مكان دولي معروف- ……)
- مهاراتك ( مهارات القيادة- مهارات التواصل- مهارات الإدارة…)
- انجازاتك التي لها صلة بالوظيفة التي تتقدم لها.
- كلمات رئيسية keyword من الوصف الوظيفي فمثلا: إذا كان هناك في المسمى الوظيفي شخص خبير بمشاريع التنمية فيجب أن تذكر ان لديك خبرة بمشاريع التعليم.
- عدد سنوات الخبرة.
4- المؤهلات العلمية Education:
نكتب في هذا القسم:
- المؤهل الجامعي والتخصص وسنة التخرج .(Degree, major, year of graduation).
- التدريبات التي خضعت لها وذات صلة فقط بتخصص دراستك المذكور.
5- الخبرات العملية Experience:
نكتب في هذا القسم :
- المسمى الوظيفي Job title.
- اسم الشركة أو المنظمة Company name /Organization.
- مدة العمل في هذه الوظيفة Date of employment أي تضع تاريخ بداية العمل ثم / تاريخ نهايته.
- ضع أرقام أو نسب عن انجازاتك خلال الوظائف التي شغلتها Accomshipments with accural numbers
ابدأ الجمل في هذا القسم بأفعال الحركة Action verb (لا تضع فعل I used to بل اذهب إلى جوجل وابحث عن أفعال الحركة التي تناسب المسمى الوظيفي الذي تريد التقدم له)
فمثلًا: أردت التقدم لوظيفة بالتسويق اكتب على جوجل Action verbs for marketing واستخدم أحد هذه الأفعال.
الوظائف أو الأعمال التي يتم وضعها في هذا القسم:
- العمل ذو الدوام الجزئي (Part time job): وهو العمل الذي يكون أقل من 8 ساعات فاليوم أقل من 5 مرات بالأسبوع.
- العمل بدوام كامل (Full time job): ليس أقل من 5 ساعات فاليوم و 6 أيام بالأسبوع.
- في حال عملت في وظيفة لمدة أقل من عام اكتب فقط العام الذي عملت فيه.
- بالنسبة لحديثي التخرج في حال عدم وجود خبرات عملية نضع : التدريبات Internship والتطوع Volunteering work فهي تعتبر خبرات عملية لحديثي التخرج.
ملاحظة: التدريبات Internship تختلف عن التدريب Training:
ال internship: تدريبات حضرتها وحصلت منها على خبرة عملية.
ال Training: كورسات حضرتها أون لاين.
6- المهارات Skills:
يتم كتابة مهارات الحاسب الآلي واللغات فقط لاغير.
محتويات إضافية Additional components يمكنك وضعها ضمن سيرتك الذاتية:
التكريمات Honors:
ضع فقط التكريمات المتعلقة بالوظيفة المتقدم لها ولاتضع تكريمات ليس لها صلة بالمسمى الوظيفي.
الجوائز Awards:
مثل التكريمات ضع فقط الجوائز المتعلقة بالوظيفة المتقدم لها ولا تضع جوائز ليس لها صلة بالمسمى الوظيفي.
انتماءات مهنية professional Affiliations :
مثل ذكر أنك عضو في نقابة ما في حال كان ذكر هذا الشيء سيضيف لك.
ما لا يجب فعله عند كتابة السيرة الذاتية Don’ts:
- لاتضع الإهتمامات الشخصية ولا الهوايات.
- لاتكتب عبارة “المرجع متاح عند الطلب” إلا في حال لديك أشخاص كوفئ يمكنهم التحدث عنك بشكل جيد ومهني.
- لا تستخدم الضمائر الشخصية مثل أنا I و me فورا ضع فعل verb.
- لاتذكر وزنك وطولك إلا في حال كانت الوصف الوظيفي يتطلب ذلك.
- السيرة الذاتية ليست مكانًا للاعترافات الشخصية أو الأمور الخاصة.
- لاتذكر فيها سبب ترك العمل السابق.
- لا تكذب أبدًا في سيرتك الذاتية.
ما يتوجب فعله عند كتابة السيرة الذاتية Do’s:
- استخدم ورقة بيضاء A4 ولا يجب أن يتعدى عدد الأوراق ال3 أبدًا.
- احرص على وضع فراغات مناسبة بين كل قسم وآخر.
- تأكد من عدم وجود أخطاء إملائية.
- استخدم أفعال في صيغة الماضي للحديث عن الوظائف السابقة.
- اذكر فقط ماله علاقة بفرصة العمل.
- كن أمينًا.
أين يجب أن أقف عند كتابة السيرة الذاتية:
- تذكر أن تحديث السيرة الذاتية هو عملية مستمرة فلايوجد نهاية للوقوف عندها في السيرة الذاتية.
- يجب أن تمتلك دومًا نسخة حديثة من السيرة الذاتية تحتوي على آخر التعديلات التي حصلت.
- واطلب من شخصين على الأقل قرأتها وابداء الرأي فيها.
- يجب أن يكون لديك سيرة ذاتية خاصة لكل عمل ترغب بالتقدم له.
على سبيل المثال:
إذا كنت تريد العمل كمصمم أو مترجم فيجب أن تقدم سيرة ذاتية لوظيفة المصمم تحتوي خبراتك عن التصميم وسيرة ذاتية للعمل كمترجم تحتوي خبراتك في الترجمة.
وبعد أن شرحنا بالتفصيل كيفية كتابة السيرة الذاتية ننصحك حالًا أن تضع أمامك حاسوبك وتفتح على برنامج اللword أو موقع Jobscan.com وابدأ بكتابة سيرتك الذاتية مع مراعاة الخطوات السابقة.
المراجع:
كورس السيرة الذاتية الاحترافية- أكاديمية اعمل بيزنس.
كتابة: م.فاطمة القدور.
قد يعجبك أيضًا:
السيرة الذاتية للمنح الدراسية و كيفية كتابتها