إليك 15 مهارة لتوفير الوقت وسرعة الانجاز

تعتبر الفترة من لحظة ميلاد الانسان حتى وفاته هى عمره.

الذي يقضيه لما خلقه الله له.

وخلقنا لاستغلال هذا الوقت في العبادة وعمارة الارض.

ولاهمية الوقت مهارات يجب تعلمها

كان الرسول صلي الله عليه وسلم يخطط ليومه فيقسمه على ثلاث :

(ثلث لربه، ثم ثلث لأهله، ثلث لنفسه).

فيجب أن نسير علي نسير علي سنه حبيبنا رسول الله

واليك ايضا

1- التفكير:

لا يوجد كافي لعمل كل شئ، تقبل هذه الحقيقة ببساطه.

لذا من الضرورى التركيز على الاشياء الأكثر اهمية.

وإذا فعلت ذلك في كل من عملك وحياتك الشخصية فانك

ستنجز أكثر بحسن إدارة الوقت.

2- صفى ذهنك:

اهدأ وابدا بالتركيز علي مهمتك ثم قم بتجاهل اى شئ آخر.

فالتوتر الزائد يجعل مهمتك تبدو اصعب مما هي عليه يمكنك

التحكم في صفائك الذهنى بحيث لا تجعل الضغوط الخارجية تؤثر عليك.

تفهم جيدا ما يجب عليك فعله وقم به في هدوء وراحة وثقة.

3-تقبل عيوب إنتاجك لانها طبيعة بشريه:

فمن المضر والغير مفيد لوم نفسك.

وعندما يقل معدل انتاجك فانك تحتاج للتوقف

واعادة التفكير، لا تفكر في محاولاتك الفاشلة السابقة.

تقبلها لانها ببساطة طبيعة البشر، واصل عملك.

4- التخطيط:

جهز قائمة بالمهام التى يجب إنجازها ثم بتدوين كل شئ علي

الورق كل ما عليك فعله هو الاستمرارية.

5- حذف اى خطوة غير هامة مدرجة بالقائمة:

اسال نفسك ما هو اسوا ما يمكن حدوثه إن اسقطت

هذه كليا من القائمة؟

وان كنت تتحمل هذه النتائج دون خسارة احذفها على الفور.

6-طور عادة تدوين خطة علي الورق:

سوا كانت المهام كبيرة ام صغيرة.

فالنجاح الذي يتمتع به الكثيرون يرجع الى دقة

تخطيط حياتهم، ارسم الطريق ثم اسلكه .

عمل بسيط لكن فعال جدا.

7-ركز:

حتي وان كنت مطالب بانجاز العديد من المشاريع.

يجب ان تعمل علي زيادة مجهودك، هناك الكثير من الاشياء

الشيقة لتعلمها والاماكن لتذهب اليها والناس لتختلط بيهم

فبإمكانك قضاء وقتك بعدة طرق اخري .

لكن اذا اردت ان تنجز فما عليك إلا أن تركز علي ما هو أكثر أهمية.

8- قسم الاهداف الى مهام أساسية:

لا يهم ان كان الهدف كبير ام صغير اى هدف قد يبدو مثل

حلم بعيد المنال حتى تبدأ في تقسيمه الى خطوات عمل

صغيرة جدا يمكن ان تبدأ بها في الحال وهذا يجعلك

تنجز خطوات توصلك الى ما كنت تحلم به.

9-أفسح وقتا اضافيا:

خصص وقت اضافي لبعض التغيرات والتاخيرات الروتينة.

الموكدة حدوثها، عندما تجدد نشاطك اليومى إعطي

نفسك من 10:15 %زيادة في الوقت هذا سيجعلك

اكثر فاعلية واقل إرهاقا.

وإليك هذا الكورس مجانا

10-هيئ مكتبك لتقوم بأداة عالى وكفء:

الكثير من الضوء الطبيعي بقدر المستطاع، مساحة فارغة

كافية علي المكتب، كرسي مريح ، وكل ما تحتاجه لاداء المهام.

11-ابدأ فورا:

اتخذ شعار قم بعملك الآن، وان لم تبدأ فلن تنتهى

اذا انتظرت انتظام بعض الأمور ، فقد تفقدها كلها.

انجاز بعض الخطوات كل يوم يصل بك الى تحقيق هدفك.

12- أبذل جهدك لزيادة معدل التحسين:

التحسين القليل والثابت في المجهود والنتائج .

ينتج عنه اختلاف كبير على المدى البعيد.

كل ما تحتاجه هو ان تحسن من أدائك أكثر

من المعتاد قليلا وباستمرار

وعندها ستكون في قمة ال 5% من

العاملين الاكثر انجازا.

13-غير العادات القديمة:

قم بتبديل العادات عديمة الفائدة الى عادات مفيدة.

قرر ان تستثمر وقتك بفاعلية اكثر، وابدأ من اليوم

وسيلاحظ الاخرون قدرتك على إنجاز الاشياء الملهمة.

14-تحدى نفسك:

حاول دائما ان تتفوق علي نفسك، ركز تفكيرك لايجاد

وسيلة اكثر كفاءة لأداء نفس المهمة المكلف بها.

وبتحويلها للعبة، فانك تحول حتى اكثر المهام ببساطة .

15-فى نهاية اليوم 10 دقائق:

اقضي 10 دقائق لتحضير عمل الغد اكتب قائمة

اولويات اليوم التالى مسبقا سيوفر لك هذا وقتا،

ثمينا في الصباح، يمكنك ان تدخل مباشرة في عملك.

دون الحاجة لعمل قوائم واختيارات.

هذا الاستراتيجية تضمن لك استغلال اليوم من اوله .

والعمل على انجاز اكثر المهام اولوية.

ختاما:

أود أن اقول لكم ان الوقت من الامور التي لا

يمكن تعويضها، حيث ان الوقت من اهم الاشياء في حياة

كل منا ويساعد علي تعزيز الشخصية ويكون توفير وتنظيم

الوقت قادر علي تحسين العلاقة مع الله سبحانه وتعالى.

ومن الفوائد ايضا: تقليل تجنب المهمات ، تخفيف الضغط.

الشعور اكثر بالسيطرة علي المهام.

الرضا عن النفس والثقة.

تحقيق التوازن والمزيد من الانجازات والاهداف.

كتبته/ شيماء السيد محمد